Congressos internacionais
Equipamento de tradução simultânea em Sevilha
Cabinas, consolas de intérprete, bodypacks e recetores com auricular para que cada participante ouça o ato no seu idioma. Nós fornecemos o equipamento e o técnico; os intérpretes são assegurados pelo cliente.
- Equipamento
- Cabinas e consolas
- Público
- Recetores com auricular
- Intérpretes
- Não incluídos
- Técnico
- Imprescindível: sempre incluído na proposta
- Zona
- Sevilha e província
O que alugamos e o que não alugamos
Fornecemos o equipamento, não fornecemos os intérpretes
Convém esclarecê-lo logo de início, porque é a primeira confusão: somos uma empresa de aluguer técnico. Montamos as cabinas, as consolas e os recetores, e há um técnico durante o ato. A contratação dos intérpretes fica a cargo do cliente ou da sua agência de idiomas.
Porque o dizemos com tanta clareza
Porque o trabalho do intérprete é uma profissão diferente da nossa, com as suas próprias tarifas, os seus tempos de preparação e as suas regras de rendição. Prometer «tradução simultânea completa» e depois subcontratar às cegas é má ideia para todos. O que fazemos é falar com a agência de interpretação desde o início para que a montagem cumpra aquilo de que os seus profissionais precisam, que costuma ser bastante concreto.
Quando é preciso
Em congressos com oradores estrangeiros, reuniões de comités europeus, apresentações de casas-mãe internacionais, formações com formador de fora e atos institucionais com delegações. Também em visitas guiadas técnicas, onde em vez de cabina se usa um sistema portátil de visitas guiadas.
A montagem
Cabina, consola, bodypacks e recetores
Quatro peças que formam a cadeia, desde a voz do orador até ao ouvido do participante.
Cabina insonorizada
Um habitáculo fechado, com janela frontal para ver a sala e ventilação silenciosa. Isola a voz do intérprete da sala e a sala do intérprete. O padrão é uma cabina por idioma, com dois postos lá dentro, porque os intérpretes se revezam a cada meia hora.
Consola de intérprete
A mesa de trabalho dos intérpretes: microfone com corte, controlo de escuta do canal original, botão de tosse e seleção do canal de saída. É o instrumento do intérprete e, por isso, verifica-o sempre antes de começar.
Distribuição por infravermelhos ou radiofrequência
Os canais de idioma chegam ao público por infravermelhos, que não atravessam paredes e garantem que a reunião ao lado não ouve, ou por radiofrequência quando o espaço é aberto ou irregular.
Recetores com auricular
Um por cada participante que vá ouvir a tradução. O canal seleciona-se com uma roda e é entregue com auricular individual. São distribuídos à entrada, normalmente em troca de um documento.
Bodypacks e sistema portátil de visitas guiadas
Para visitas a fábricas, percursos por instalações ou grupos em movimento: o intérprete leva um bodypack transmissor com microfone de headset e o grupo leva recetores. Sem cabina e sem cablagem.
Áudio de sala e integração
A voz do orador chega à cabina a partir da mesa do evento e a tradução regressa ao sistema se for preciso sonorizar um canal na sala. Coordena-se com a equipa de som do ato.
Como se dimensiona
Quantas cabinas, quantos recetores
Uma cabina por idioma de destino
Se o congresso é em espanhol e tem de ser oferecido em inglês, é uma cabina. Se também houver francês, são duas. E se houver oradores que falam em inglês e público que precisa de espanhol, essa mesma cabina trabalha nos dois sentidos ou duplica-se, conforme a organização da agência de interpretação. A regra prática: conte os idiomas que o público vai poder ouvir, não os idiomas que se falam no palco.
Recetores: quantos pedir
Não são precisos tantos como participantes, a não ser que todo o público seja estrangeiro. O habitual num congresso nacional com oradores internacionais é pedir recetores para uma parte da lotação e ajustar com o registo prévio. O nosso conselho: pergunte o idioma na inscrição e acrescente uma margem, porque no dia do ato há sempre quem o peça sem ter avisado.
Espaço e localização da cabina
A cabina ocupa espaço e deve ter visão direta do palco e do ecrã. Se não houver, resolve-se com um monitor dentro da cabina que repita o sinal da realização. O que não funciona é pôr a cabina numa sala contígua sem imagem: o intérprete precisa de ver os diapositivos e a cara do orador.
Erros frequentes
O que passa despercebido em congressos internacionais
Contratar o equipamento tarde. As cabinas ocupam espaço e é preciso reservá-lo na planta da sala antes de a produção colocar as cadeiras. Se se decidir na semana anterior, não há lugar.
Não prever a escuta do intérprete. Precisa do áudio do orador limpo e sem atraso. Se o orador se afasta do microfone ou segura mal um microfone de mão, o intérprete deixa de ouvir e a tradução para. É mais um argumento para usar microfones de headset ou de lapela nos oradores.
Esquecer o período de perguntas. O público que pergunta também tem de ser ouvido na cabina. São precisos microfones de sala, sem fios ou de pé, encaminhados para o sistema de interpretação.
Não planear a devolução dos recetores. No fim, duzentas pessoas saem ao mesmo tempo com o recetor na mão. É preciso montar um ponto de devolução à saída, com pessoal da organização a recolhê-los.
Emitir sem decidir o idioma. Se o ato for emitido em streaming, é preciso decidir que canal sai: o original, o traduzido ou ambos como emissões separadas. Decide-se no desenho técnico, não no próprio dia.
O que inclui o aluguer
O que nós fornecemos
Estudo da planta da sala
Onde cabem as cabinas com visão para o palco e por onde entra o material.
Montagem do sistema
Cabinas, consolas, emissores, cablagem até à mesa de som e teste de todos os canais.
Distribuição dos recetores
Preparados, com auricular e bateria carregada, prontos a entregar na acreditação.
Teste com os intérpretes
Antes do ato, para verificarem a escuta, o microfone e a rendição entre postos.
Técnico durante o evento
Resolve incidências, substitui recetores e controla os níveis durante todo o ato.
Recolha e contagem
Desmontagem no final e contagem dos recetores com a organização.
Quantos idiomas e quantas pessoas?
Com o número de idiomas, a lotação e a planta da sala preparamos-lhe a montagem completa.
Serviços relacionados
O que costuma acompanhar um congresso internacional
Perguntas frequentes
Perguntas sobre tradução simultânea
Os intérpretes são assegurados por vós?
Não. Alugamos e montamos o equipamento técnico e fornecemos o técnico que o acompanha durante o ato. Os intérpretes são contratados pelo cliente ou pela sua agência de idiomas. Trabalhamos, isso sim, em coordenação com eles para que a montagem cumpra aquilo de que precisam.
Quantos intérpretes são precisos por idioma?
O habitual em jornadas longas são dois por cabina, porque se revezam aproximadamente a cada meia hora. É a agência de interpretação que define esse número; nós preparamos a cabina com dois postos para que seja possível.
É possível fazê-lo sem cabina?
Para visitas guiadas, percursos por instalações e grupos pequenos, sim: com bodypack transmissor e recetores portáteis. Para um congresso em sala, não: sem cabina, a voz do intérprete ouve-se na sala e incomoda toda a gente.
Quantos recetores devo pedir?
Depende de quantos participantes vão ouvir noutro idioma. Pergunte-o na inscrição e acrescente uma margem. É fácil ajustar o número até alguns dias antes do evento.
É possível combinar com emissão em direto?
Sim. Com streaming é possível emitir o canal original e o traduzido como dois sinais distintos, para que cada espectador remoto escolha o idioma. É preciso prevê-lo ao desenhar a montagem.
Os recetores por infravermelhos funcionam em qualquer sala?
Em salas fechadas, sim, e têm a vantagem de o sinal não atravessar paredes. Em espaços muito grandes, com colunas ou com luz solar direta, estuda-se a cobertura e por vezes convém usar radiofrequência.
Orçamento
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Indique-nos os idiomas, a lotação, a data e o espaço. Escreva-nos para info@alquilersonidosevilla.com ou ligue-nos para o 622 290 586.
Vídeo
Ecrãs, projeção e controlo
O material de vídeo e o posto a partir do qual é operado durante o evento.
