Congresos internacionales
Equipos de traducción simultánea en Sevilla
Cabinas, consolas de intérprete, petacas y receptores con auricular para que cada asistente escuche el acto en su idioma. Ponemos el equipo y el técnico; los intérpretes los aporta el cliente.
- Equipo
- Cabinas y consolas
- Público
- Receptores con auricular
- Intérpretes
- No incluidos
- Técnico
- Imprescindible: siempre en la propuesta
- Zona
- Sevilla y provincia
Qué alquilamos y qué no
Ponemos el equipo, no ponemos a los intérpretes
Conviene aclararlo antes de nada, porque es la primera confusión: nosotros somos empresa de alquiler técnico. Montamos las cabinas, las consolas y los receptores, y hay un técnico durante el acto. La contratación de los intérpretes la hace el cliente o su agencia de idiomas.
Por qué lo decimos tan claro
Porque el trabajo del intérprete es una profesión distinta a la nuestra, con sus propias tarifas, sus tiempos de preparación y sus normas de relevo. Prometer «traducción simultánea completa» y luego subcontratar a ciegas es una mala idea para todos. Lo que sí hacemos es hablar con la agencia de interpretación desde el principio para que el montaje cumpla lo que sus profesionales necesitan, que suele ser bastante concreto.
Cuándo hace falta
En congresos con ponentes extranjeros, reuniones de comités europeos, presentaciones de matriz internacional, formaciones con formador de fuera y actos institucionales con delegaciones. También en visitas guiadas técnicas, donde en vez de cabina se usa un sistema portátil de guiado.
El montaje
Cabina, consola, petacas y receptores
Cuatro piezas que forman la cadena, desde la voz del ponente hasta el oído del asistente.
Cabina insonorizada
Un habitáculo cerrado, con ventana frontal para ver la sala y ventilación silenciosa. Aísla la voz del intérprete de la sala y la sala del intérprete. Lo estándar es una cabina por idioma, con dos puestos dentro porque los intérpretes se relevan cada media hora.
Consola de intérprete
El pupitre desde el que trabajan: micrófono con corte, control de escucha del canal original, botón de tos y selección del canal de salida. Es el instrumento del intérprete y por eso lo revisa siempre antes de empezar.
Distribución por infrarrojos o radiofrecuencia
Los canales de idioma llegan al público por infrarrojos, que no atraviesa paredes y garantiza que la reunión de al lado no escuche, o por radiofrecuencia cuando el espacio es abierto o irregular.
Receptores con auricular
Uno por asistente que vaya a escuchar traducción. Se selecciona el canal con una rueda y se entrega con auricular individual. Se reparten a la entrada, normalmente a cambio de un documento.
Petacas y guiado portátil
Para visitas a fábrica, recorridos por instalaciones o grupos que se mueven: el intérprete lleva una petaca transmisora con micrófono de diadema y el grupo, receptores. Sin cabina y sin cableado.
Audio de sala e integración
La voz del ponente llega a la cabina desde la mesa del evento y la traducción vuelve al sistema si hace falta sonorizar un canal en sala. Se coordina con el equipo de sonido del acto.
Cómo se dimensiona
Cuántas cabinas, cuántos receptores
Una cabina por idioma de destino
Si el congreso es en español y hay que ofrecerlo en inglés, es una cabina. Si además hay francés, son dos. Y si hay ponentes que hablan en inglés y público que necesita español, esa misma cabina trabaja en las dos direcciones o se duplica, según cómo lo organice la agencia de interpretación. La regla práctica: cuenta los idiomas que va a poder escuchar el público, no los idiomas que se hablan en el escenario.
Receptores: cuántos pedir
No hacen falta tantos como asistentes, salvo que todo el público sea extranjero. Lo habitual en un congreso nacional con ponentes internacionales es pedir receptores para una parte del aforo y ajustar con el registro previo. Nuestro consejo: pregunta el idioma en la inscripción y añade un margen, porque el día del acto siempre hay quien lo pide sin haberlo anunciado.
Espacio y ubicación de la cabina
La cabina ocupa sitio y debe tener visión directa del escenario y de la pantalla. Si no la hay, se resuelve con un monitor dentro de la cabina que repita la señal de realización. Lo que no funciona es meter la cabina en una sala contigua sin imagen: el intérprete necesita ver las diapositivas y la cara del ponente.
Errores frecuentes
Lo que se pasa por alto en congresos internacionales
Contratar el equipo tarde. Las cabinas ocupan espacio y hay que reservarlo en el plano de sala antes de que producción coloque las sillas. Si se decide la semana de antes, no hay sitio.
No prever la escucha del intérprete. Necesita el audio del ponente limpio y sin retardo. Si el ponente se aleja del micrófono o usa uno de mano mal cogido, el intérprete deja de oír y la traducción se para. Es un argumento más para usar micrófonos de diadema o de solapa en los ponentes.
Olvidar el turno de preguntas. El público que pregunta también tiene que oírse en cabina. Hacen falta micrófonos de sala, inalámbricos o de pie, enrutados hacia el sistema de interpretación.
No planificar la devolución de los receptores. Al terminar, doscientas personas salen a la vez con el receptor en la mano. Hay que montar un punto de devolución en la salida y personal de la organización recogiéndolos.
Emitir sin decidir el idioma. Si el acto se emite en streaming, hay que decidir qué canal sale: el original, el traducido o los dos como emisiones separadas. Se decide en el diseño técnico, no el mismo día.
Qué incluye el alquiler
Lo que ponemos nosotros
Estudio del plano de sala
Dónde caben las cabinas con visión al escenario y por dónde entra el material.
Montaje del sistema
Cabinas, consolas, emisores, cableado hacia la mesa de sonido y prueba de todos los canales.
Reparto de receptores
Preparados, con auricular y batería cargada, listos para entregar en acreditación.
Prueba con los intérpretes
Antes del acto, para que comprueben escucha, micrófono y relevo entre puestos.
Técnico durante el evento
Atiende incidencias, sustituye receptores y controla niveles mientras dura el acto.
Recogida y recuento
Desmontaje al terminar y recuento de receptores con la organización.
¿Cuántos idiomas y cuánta gente?
Con el número de idiomas, el aforo y el plano de la sala te preparamos el montaje completo.
Servicios relacionados
Lo que suele acompañar a un congreso internacional
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre traducción simultánea
¿Ponéis vosotros a los intérpretes?
No. Alquilamos y montamos el equipo técnico y ponemos al técnico que lo atiende durante el acto. Los intérpretes los contrata el cliente o su agencia de idiomas. Sí trabajamos coordinados con ellos para que el montaje cumpla lo que necesitan.
¿Cuántos intérpretes hacen falta por idioma?
Lo habitual en jornadas largas son dos por cabina, porque se relevan cada media hora aproximadamente. Es la agencia de interpretación quien fija ese número; nosotros preparamos la cabina con dos puestos para que sea posible.
¿Se puede hacer sin cabina?
Para visitas guiadas, recorridos por instalaciones y grupos pequeños, sí: con petaca transmisora y receptores portátiles. Para un congreso en sala, no: sin cabina la voz del intérprete se oye en la sala y molesta a todo el mundo.
¿Cuántos receptores debo pedir?
Depende de cuántos asistentes vayan a escuchar en otro idioma. Pregúntalo en la inscripción y añade margen. Es fácil ajustar la cifra hasta unos días antes del evento.
¿Se puede combinar con emisión en directo?
Sí. Con streaming se puede emitir el canal original y el traducido como dos señales distintas, para que cada espectador remoto elija idioma. Hay que preverlo al diseñar el montaje.
¿Los receptores por infrarrojos funcionan en cualquier sala?
En salas cerradas, sí, y tienen la ventaja de que la señal no atraviesa paredes. En espacios muy grandes, con columnas o con luz solar directa, se estudia la cobertura y a veces conviene radiofrecuencia.
Presupuesto
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