Falemos de dinheiro
Preços e orçamentos
Não publicamos uma tabela de preços porque quase nenhuma se cumpre. O que podemos fazer é explicar-lhe em detalhe o que se paga e porquê, para que possa comparar orçamentos com critério.
Os seis fatores
O que faz variar o preço de um aluguer de som
Se perceber estes seis pontos, já sabe ler qualquer orçamento do setor.
Quantas pessoas e em que espaço
É o fator número um. Não por capricho: 80 pessoas num salão fechado precisam de uma fração da potência de que precisam 800 num recinto aberto, onde o som não ressalta em nenhuma parede e é preciso empurrá-lo muito mais.
O que vai acontecer em palco
Um discurso com um microfone não é um DJ, e um DJ não é uma banda com bateria. Cada degrau acrescenta canais, monitores e microfones, e isso nota-se no orçamento.
Interior ou exterior
No exterior é necessária mais potência, proteção contra o sol e a chuva, lastros para as estruturas e, por vezes, um gerador. É o mesmo evento e custa mais.
Onde é e a que horas se monta
A deslocação calcula-se por localidade. As montagens de madrugada, as que têm de ser feitas em dois turnos ou as que obrigam a esperar horas entre a montagem e o evento também custam mais.
Com técnico ou sem técnico
É a rubrica que mais gente poupa sem saber se devia. Num aniversário normalmente não é necessário; num congresso ou numa atuação ao vivo, dispensá-lo é a forma mais cara de poupar.
A data
Na Feria, em maio, nos fins de semana de junho e setembro e no Natal há picos em que o material escasseia em toda a província. Reservar com tempo não só garante a data: também sai melhor.
Orçamento-tipo
Como discriminamos um orçamento
Todos os nossos orçamentos têm estas linhas. Se um orçamento não as tiver, pergunte porquê.
| Linha | O que deve indicar |
|---|---|
| Material | Lista peça a peça, com marca e modelo. Não «equipamento de som», mas sim que equipamento. |
| Transporte | Ida e volta, consoante a localidade. |
| Montagem e desmontagem | Horas previstas e em que faixa horária. |
| Pessoal técnico | Quantos técnicos, quantas horas e até que horas ficam. |
| Extras | Gerador, elevadores, lastros, cablagem especial, alcatifa, saias… |
| Condições | Caução, se houver, forma de pagamento, política de cancelamento e o que acontece se chover. |
| IVA | Discriminado. Tudo é faturado. |
Conselhos
Como comparar orçamentos sem se enganar
Compare material, não títulos
Dois orçamentos com «equipamento de som para 200 pessoas» podem diferir no dobro da potência real. Peça sempre marcas e modelos. Se não lhos derem, já fica a saber alguma coisa.
Veja que horas cobre
Um preço muito baixo costuma esconder que o técnico se vai embora às 2h00 ou que a desmontagem é cobrada à parte. Pergunte até que horas o evento está coberto.
Pergunte pelo material de reserva
O que acontece se um microfone sem fios falhar a meio da cerimónia? Em eventos importantes deve haver material em duplicado. Isso custa dinheiro e é a diferença entre um susto e um desastre.
Desconfie do «tudo incluído» sem letras pequenas
O transporte fora da cidade, o gerador, as horas extra e a SGAE não são invisíveis: ou estão no orçamento ou vão aparecer depois.
E o preço mais baixo quase nunca é o mais barato
Um evento acontece uma vez. Não é possível repetir uma montagem mal feita.
Perguntas sobre dinheiro
Dúvidas frequentes sobre o preço
Posso saber o preço por telefone em dois minutos?
Podemos dar-lhe um intervalo de preço orientativo por telefone se nos indicar a lotação, a localidade e o tipo de evento. O preço fechado enviamos-lho por escrito em menos de 24 h úteis, que é como deve ficar.
Pedem caução?
Nos alugueres sem técnico, em que o material fica sob a sua responsabilidade, pode haver caução. É sempre indicada no orçamento e devolvida quando o material é recolhido em bom estado.
Como se paga?
Normalmente com um sinal ao confirmar a data e o restante antes ou no dia do evento. Tudo com fatura.
Fica mais barato se for eu a levantar o material?
Em equipamentos pequenos, pode sair um pouco mais económico. Em equipamentos grandes não o recomendamos: a montagem e o transporte têm mais risco do que parece e a poupança não compensa.
Fica mais caro a um sábado?
Em época alta e em fins de semana especiais, a procura é muito maior. Não aplicamos sobretaxas arbitrárias, mas o material disponível é que manda: quanto mais cedo reservar, melhor preço e melhor equipamento.
Trabalham com câmaras municipais e irmandades?
Sim. Emitimos orçamento e fatura com os dados de que a entidade precisar, e estamos habituados aos prazos e à documentação que costumam pedir.
Orçamento
Peça o seu orçamento
Com a data, a localidade e o número de convidados damos-lhe de imediato um intervalo de preço orientativo e o preço fechado por escrito em menos de 24 h úteis.
