Congrès internationaux
Matériel d'interprétation simultanée à Séville
Cabines, pupitres d'interprète, boîtiers de poche et récepteurs avec casque pour que chaque participant suive l'événement dans sa langue. Nous fournissons le matériel et le technicien ; les interprètes sont à la charge du client.
- Système
- Cabines et pupitres
- Public
- Récepteurs avec casque
- Interprètes
- Non inclus
- Technicien
- Indispensable : toujours inclus dans la proposition
- Zone
- Séville et province
Ce que nous louons et ce que nous ne louons pas
Nous fournissons le matériel, pas les interprètes
Mieux vaut le préciser d'emblée, car c'est la première source de confusion : nous sommes une société de location technique. Nous installons les cabines, les pupitres et les récepteurs, et un technicien est présent pendant l'événement. Le recrutement des interprètes revient au client ou à son agence de traduction.
Pourquoi nous le disons si clairement
Parce que l'interprétation est un métier différent du nôtre, avec ses propres tarifs, ses temps de préparation et ses règles de relève. Promettre une « interprétation simultanée clés en main » puis sous-traiter à l'aveugle est une mauvaise idée pour tout le monde. Ce que nous faisons, en revanche, c'est échanger dès le départ avec l'agence d'interprétation afin que l'installation réponde aux besoins de ses professionnels, qui sont généralement très précis.
Quand en faut-il
Lors de congrès avec des intervenants étrangers, de réunions de comités européens, de présentations d'une maison mère internationale, de formations avec un formateur venu de l'extérieur et de cérémonies institutionnelles accueillant des délégations. Également pour les visites guidées techniques, où l'on utilise un système portable de guidage au lieu d'une cabine.
L'installation
Cabine, pupitre, émetteurs de poche et récepteurs
Quatre éléments qui forment la chaîne, de la voix de l'intervenant jusqu'à l'oreille du participant.
Cabine insonorisée
Un espace clos, avec une fenêtre frontale donnant sur la salle et une ventilation silencieuse. Elle isole la voix de l'interprète de la salle, et la salle de l'interprète. La norme est d'une cabine par langue, avec deux postes à l'intérieur, car les interprètes se relaient toutes les demi-heures.
Pupitre d'interprète
Le poste depuis lequel ils travaillent : micro avec coupure, réglage d'écoute du canal original, touche toux et sélection du canal de sortie. C'est l'outil de l'interprète, qui le vérifie donc toujours avant de commencer.
Diffusion par infrarouge ou radiofréquence
Les canaux de langue parviennent au public par infrarouge, qui ne traverse pas les murs et garantit que la réunion voisine n'entende rien, ou par radiofréquence lorsque l'espace est ouvert ou irrégulier.
Récepteurs avec casque
Un par participant qui suivra la traduction. Le canal se sélectionne avec une molette et le récepteur est remis avec un casque individuel. Ils sont distribués à l'entrée, généralement en échange d'une pièce d'identité.
Émetteurs de poche et guidage portable
Pour les visites d'usine, les parcours dans des installations ou les groupes en mouvement : l'interprète porte un émetteur de poche avec micro serre-tête et le groupe, des récepteurs. Sans cabine ni câblage.
Son de salle et intégration
La voix de l'intervenant arrive en cabine depuis la console de l'événement, et la traduction revient vers le système si un canal doit être diffusé dans la salle. Tout est coordonné avec l'équipe son de l'événement.
Comment on la dimensionne
Combien de cabines, combien de récepteurs
Une cabine par langue cible
Si le congrès se tient en espagnol et doit être proposé en anglais, il faut une cabine. S'il y a aussi du français, il en faut deux. Et si des intervenants parlent anglais alors qu'une partie du public a besoin de l'espagnol, cette même cabine travaille dans les deux sens ou est doublée, selon l'organisation de l'agence d'interprétation. La règle pratique : comptez les langues que le public pourra écouter, pas celles qui sont parlées sur scène.
Récepteurs : combien en prévoir
Il n'en faut pas autant que de participants, sauf si tout le public est étranger. Pour un congrès national avec des intervenants internationaux, on prévoit habituellement des récepteurs pour une partie de la jauge, en ajustant selon les inscriptions. Notre conseil : demandez la langue lors de l'inscription et prévoyez une marge, car le jour J il y a toujours quelqu'un qui en demande un sans l'avoir signalé.
Espace et emplacement de la cabine
La cabine prend de la place et doit avoir une vue directe sur la scène et sur l'écran. À défaut, on installe un moniteur dans la cabine qui reprend le signal de réalisation. Ce qui ne fonctionne pas, c'est de placer la cabine dans une salle voisine sans image : l'interprète doit voir les diapositives et le visage de l'intervenant.
Erreurs fréquentes
Ce que l'on néglige dans les congrès internationaux
Réserver le matériel trop tard. Les cabines prennent de la place et il faut la prévoir sur le plan de salle avant que la production n'installe les chaises. Si l'on s'y prend la semaine précédente, il n'y a plus de place.
Ne pas prévoir l'écoute de l'interprète. Il a besoin d'un son de l'intervenant propre et sans latence. Si l'intervenant s'éloigne du micro ou tient mal un micro main, l'interprète n'entend plus et la traduction s'interrompt. Une raison de plus d'équiper les intervenants de micros serre-tête ou cravate.
Oublier la séance de questions. Le public qui pose des questions doit aussi être entendu en cabine. Il faut des micros de salle, sans fil ou sur pied, acheminés vers le système d'interprétation.
Ne pas organiser le retour des récepteurs. À la fin, deux cents personnes sortent en même temps, le récepteur à la main. Il faut prévoir un point de restitution à la sortie et du personnel de l'organisation pour les récupérer.
Diffuser sans avoir choisi la langue. Si l'événement est diffusé en streaming, il faut décider quel canal est envoyé : l'original, le traduit ou les deux en diffusions séparées. Cela se décide lors de la conception technique, pas le jour même.
Ce que comprend la location
Ce que nous fournissons
Étude du plan de salle
Où placer les cabines avec vue sur la scène et par où entre le matériel.
Installation du système
Cabines, pupitres, émetteurs, câblage vers la console son et test de tous les canaux.
Distribution des récepteurs
Préparés, avec casque et batterie chargée, prêts à être remis à l'accueil.
Test avec les interprètes
Avant l'événement, pour qu'ils vérifient l'écoute, le micro et la relève entre les postes.
Technicien pendant l’événement
Il gère les incidents, remplace les récepteurs et contrôle les niveaux pendant toute la durée de l'événement.
Récupération et comptage
Démontage à la fin et comptage des récepteurs avec l'organisation.
Combien de langues et combien de personnes ?
Avec le nombre de langues, la jauge et le plan de la salle, nous vous préparons l'installation complète.
Services associés
Ce qui accompagne généralement un congrès international
Questions fréquentes
Questions sur l'interprétation simultanée
Fournissez-vous les interprètes ?
Non. Nous louons et installons le matériel technique et fournissons le technicien qui s'en occupe pendant l'événement. Les interprètes sont recrutés par le client ou par son agence de traduction. Nous travaillons en revanche en coordination avec eux pour que l'installation réponde à leurs besoins.
Combien d'interprètes faut-il par langue ?
Pour les longues journées, on prévoit généralement deux interprètes par cabine, car ils se relaient environ toutes les demi-heures. C'est l'agence d'interprétation qui fixe ce nombre ; nous préparons la cabine avec deux postes pour que ce soit possible.
Peut-on se passer de cabine ?
Pour les visites guidées, les parcours dans des installations et les petits groupes, oui : avec un émetteur de poche et des récepteurs portables. Pour un congrès en salle, non : sans cabine, la voix de l'interprète s'entend dans la salle et gêne tout le monde.
Combien de récepteurs dois-je commander ?
Cela dépend du nombre de participants qui écouteront dans une autre langue. Posez la question lors de l'inscription et prévoyez une marge. Le chiffre peut facilement être ajusté jusqu'à quelques jours avant l'événement.
Peut-on combiner avec une diffusion en direct ?
Oui. En streaming, on peut diffuser le canal original et le canal traduit comme deux signaux distincts, pour que chaque spectateur à distance choisisse sa langue. Il faut le prévoir lors de la conception de l'installation.
Les récepteurs infrarouges fonctionnent-ils dans n'importe quelle salle ?
Dans les salles fermées, oui, avec l'avantage que le signal ne traverse pas les murs. Dans les très grands espaces, avec des colonnes ou en plein soleil, on étudie la couverture et il est parfois préférable d'utiliser la radiofréquence.
Devis
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Vidéo
Écrans, projection et régie
Le matériel vidéo et le poste de pilotage pendant l'événement.
