Internationale Kongresse
Simultandolmetschtechnik in Sevilla
Kabinen, Dolmetscherpulte, Taschensender und Empfänger mit Kopfhörer, damit jeder Teilnehmer die Veranstaltung in seiner Sprache hört. Wir stellen Technik und Techniker; die Dolmetscher stellt der Kunde.
- Equipment
- Kabinen und Pulte
- Publikum
- Empfänger mit Kopfhörer
- Dolmetscher
- Nicht enthalten
- Techniker
- Unverzichtbar: immer im Angebot enthalten
- Gebiet
- Sevilla und Provinz
Was wir vermieten und was nicht
Wir stellen die Technik, nicht die Dolmetscher
Das sollte man gleich zu Beginn klarstellen, denn hier entsteht das häufigste Missverständnis: Wir sind ein Verleih für Veranstaltungstechnik. Wir bauen Kabinen, Pulte und Empfänger auf, und während der Veranstaltung ist ein Techniker vor Ort. Die Dolmetscher beauftragt der Kunde selbst oder seine Sprachagentur.
Warum wir das so deutlich sagen
Weil Dolmetschen ein eigener Beruf ist, mit eigenen Honoraren, Vorbereitungszeiten und Ablöseregeln. „Komplettes Simultandolmetschen“ zu versprechen und dann blind weiterzuvergeben, ist für alle Beteiligten eine schlechte Idee. Was wir dagegen tun: Wir sprechen von Anfang an mit der Dolmetschagentur, damit der Aufbau genau das erfüllt, was ihre Profis brauchen – und das ist meist ziemlich konkret.
Wann er nötig ist
Bei Kongressen mit ausländischen Referenten, Sitzungen europäischer Gremien, Präsentationen internationaler Konzernzentralen, Schulungen mit auswärtigen Trainern und offiziellen Festakten mit Delegationen. Auch bei technischen Führungen, bei denen statt einer Kabine eine mobile Führungsanlage zum Einsatz kommt.
Der Aufbau
Kabine, Pult, Taschensender und Empfänger
Vier Elemente bilden die Kette – von der Stimme des Redners bis zum Ohr des Teilnehmers.
Schallisolierte Kabine
Ein geschlossener Raum mit Frontfenster zum Blick in den Saal und leiser Belüftung. Er schirmt die Stimme des Dolmetschers vom Saal ab und den Saal vom Dolmetscher. Standard ist eine Kabine pro Sprache mit zwei Arbeitsplätzen, weil sich die Dolmetscher alle halbe Stunde ablösen.
Dolmetscherpult
Das Pult, an dem sie arbeiten: Mikrofon mit Stummschaltung, Abhörregelung für den Originalkanal, Räuspertaste und Wahl des Ausgangskanals. Es ist das Arbeitsinstrument des Dolmetschers – deshalb prüft er es immer vor Beginn.
Übertragung per Infrarot oder Funk
Die Sprachkanäle erreichen das Publikum per Infrarot, das nicht durch Wände dringt und sicherstellt, dass die Sitzung nebenan nicht mithört, oder per Funk, wenn der Raum offen oder unregelmäßig ist.
Empfänger mit Kopfhörer
Einer pro Teilnehmer, der die Übersetzung hören möchte. Der Kanal wird über ein Rädchen gewählt, ausgegeben wird er mit eigenem Kopfhörer. Die Verteilung erfolgt am Eingang, meist gegen Hinterlegung eines Ausweises.
Taschensender und mobile Führungsanlage
Für Werksbesichtigungen, Rundgänge durch Anlagen oder Gruppen in Bewegung: Der Dolmetscher trägt einen Taschensender mit Headset-Mikrofon, die Gruppe Empfänger. Ohne Kabine und ohne Verkabelung.
Saalton und Einbindung
Die Stimme des Redners gelangt vom Mischpult der Veranstaltung in die Kabine, und die Übersetzung geht bei Bedarf zurück ins System, wenn ein Kanal im Saal beschallt werden soll. Das wird mit dem Tontechnik-Team der Veranstaltung abgestimmt.
Wie dimensioniert wird
Wie viele Kabinen, wie viele Empfänger
Eine Kabine pro Zielsprache
Findet der Kongress auf Spanisch statt und soll auf Englisch angeboten werden, ist das eine Kabine. Kommt Französisch hinzu, sind es zwei. Und wenn Referenten Englisch sprechen und das Publikum Spanisch braucht, arbeitet dieselbe Kabine in beide Richtungen oder wird verdoppelt – je nachdem, wie die Dolmetschagentur es organisiert. Die Faustregel: Zählen Sie die Sprachen, die das Publikum hören können soll, nicht die Sprachen, die auf der Bühne gesprochen werden.
Empfänger: Wie viele bestellen?
Sie brauchen nicht so viele wie Teilnehmer, es sei denn, das gesamte Publikum ist ausländisch. Üblich bei einem nationalen Kongress mit internationalen Referenten ist es, Empfänger für einen Teil der Kapazität zu bestellen und die Zahl anhand der Voranmeldungen anzupassen. Unser Rat: Fragen Sie die Sprache bei der Anmeldung ab und planen Sie einen Puffer ein, denn am Veranstaltungstag gibt es immer jemanden, der einen möchte, ohne es vorher angekündigt zu haben.
Platz und Standort der Kabine
Die Kabine braucht Platz und muss direkte Sicht auf Bühne und Leinwand haben. Ist das nicht möglich, löst man es mit einem Monitor in der Kabine, der das Signal der Bildregie wiedergibt. Was nicht funktioniert: die Kabine ohne Bild in einen Nebenraum zu stellen – der Dolmetscher muss die Folien und das Gesicht des Redners sehen.
Häufige Fehler
Was bei internationalen Kongressen übersehen wird
Die Technik zu spät buchen. Kabinen brauchen Platz, der im Saalplan reserviert werden muss, bevor die Produktion die Stühle stellt. Wird es erst in der Woche davor entschieden, ist kein Platz mehr da.
Das Abhören des Dolmetschers nicht einplanen. Er braucht den Ton des Redners sauber und ohne Verzögerung. Entfernt sich der Redner vom Mikrofon oder hält ein Handmikrofon falsch, hört der Dolmetscher nichts mehr und die Übersetzung stockt. Ein weiteres Argument für Headset- oder Ansteckmikrofone bei den Referenten.
Die Fragerunde vergessen. Auch Fragen aus dem Publikum müssen in der Kabine zu hören sein. Dafür braucht es Saalmikrofone – drahtlos oder auf Stativ –, die ins Dolmetschsystem geführt werden.
Die Rückgabe der Empfänger nicht planen. Am Ende verlassen zweihundert Personen gleichzeitig den Saal, den Empfänger in der Hand. Am Ausgang braucht es eine Rückgabestelle und Personal des Veranstalters, das sie einsammelt.
Übertragen, ohne die Sprache festzulegen. Wird die Veranstaltung per Streaming übertragen, muss entschieden werden, welcher Kanal gesendet wird: das Original, die Übersetzung oder beide als getrennte Streams. Das wird im technischen Konzept festgelegt, nicht am selben Tag.
Was in der Miete enthalten ist
Was wir mitbringen
Prüfung des Saalplans
Wo die Kabinen mit Bühnensicht Platz finden und wo das Material hineinkommt.
Aufbau des Systems
Kabinen, Pulte, Sender, Verkabelung zum Tonmischpult und Test aller Kanäle.
Ausgabe der Empfänger
Vorbereitet, mit Kopfhörer und geladenem Akku, bereit zur Ausgabe an der Akkreditierung.
Probe mit den Dolmetschern
Vor der Veranstaltung, damit sie Abhören, Mikrofon und Wechsel zwischen den Plätzen prüfen können.
Techniker während des Events
Kümmert sich um Störungen, tauscht Empfänger aus und kontrolliert die Pegel während der gesamten Veranstaltung.
Rücknahme und Zählung
Abbau nach Veranstaltungsende und Zählung der Empfänger gemeinsam mit dem Veranstalter.
Wie viele Sprachen und wie viele Teilnehmer?
Mit der Anzahl der Sprachen, der Kapazität und dem Saalplan stellen wir Ihnen den kompletten Aufbau zusammen.
Verwandte Leistungen
Was einen internationalen Kongress üblicherweise ergänzt
Häufige Fragen
Fragen zum Simultandolmetschen
Stellen Sie auch die Dolmetscher?
Nein. Wir vermieten und installieren die Technik und stellen den Techniker, der sie während der Veranstaltung betreut. Die Dolmetscher beauftragt der Kunde oder seine Sprachagentur. Wir arbeiten aber eng mit ihnen zusammen, damit der Aufbau genau ihren Anforderungen entspricht.
Wie viele Dolmetscher braucht man pro Sprache?
Bei langen Veranstaltungstagen sind zwei pro Kabine üblich, weil sie sich etwa alle halbe Stunde ablösen. Die genaue Zahl legt die Dolmetschagentur fest; wir richten die Kabine mit zwei Plätzen ein, damit das möglich ist.
Geht es auch ohne Kabine?
Bei Führungen, Rundgängen durch Anlagen und kleinen Gruppen ja: mit Taschensender und tragbaren Empfängern. Bei einem Kongress im Saal nein: Ohne Kabine ist die Stimme des Dolmetschers im Saal zu hören und stört alle.
Wie viele Empfänger sollte ich bestellen?
Das hängt davon ab, wie viele Teilnehmer in einer anderen Sprache zuhören werden. Fragen Sie es bei der Anmeldung ab und planen Sie einen Puffer ein. Die Zahl lässt sich bis wenige Tage vor der Veranstaltung problemlos anpassen.
Lässt sich das mit einer Live-Übertragung kombinieren?
Ja. Mit Streaming können der Originalkanal und der übersetzte Kanal als zwei getrennte Signale gesendet werden, sodass jeder Online-Zuschauer seine Sprache wählt. Das muss bei der Planung des Aufbaus berücksichtigt werden.
Funktionieren Infrarot-Empfänger in jedem Saal?
In geschlossenen Sälen ja – mit dem Vorteil, dass das Signal nicht durch Wände dringt. In sehr großen Räumen, mit Säulen oder bei direkter Sonneneinstrahlung wird die Abdeckung geprüft, und manchmal ist Funk die bessere Wahl.
Angebot
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Nennen Sie uns Sprachen, Teilnehmerzahl, Datum und Location. Schreiben Sie uns an info@alquilersonidosevilla.com oder rufen Sie uns an unter 622 290 586.
Video
Leinwände, Projektion und Steuerung
Die Videotechnik und der Regieplatz, von dem aus sie während der Veranstaltung gesteuert wird.
