Palco coberto
Aluguer de palco coberto com cobertura e laterais
Quando o evento é ao ar livre e não se pode dar ao luxo de deixar que o sol, a chuva ou o vento decidam por si. Aqui a estrutura deixa de ser um apoio e passa a ser uma questão de segurança.
- Elementos
- Plataforma, cobertura, laterais, saias
- Estabilidade
- Lastros e contraventamento
- Condicionante
- Vento e previsão meteorológica
- Montagem
- Pessoal próprio, sempre incluído
- Zona
- Sevilha e província
O que é
Uma cobertura não é uma lona sobre quatro paus
Um palco coberto é uma plataforma com uma estrutura própria por cima que sustenta a cobertura, as laterais e, quase sempre, a iluminação e o som. É um conjunto calculado, não um acrescento.
A cobertura cumpre três funções ao mesmo tempo e convém tê-las claras, porque cada uma tem consequências na montagem. Protege o artista e o equipamento do sol e da chuva; oferece pontos de suspensão para projetores, colunas de som e pano de fundo; e define visualmente o palco, que num espaço aberto é o que faz existir uma «frente».
O que o distingue de um palco aberto
- Trabalha com o vento. Uma cobertura é uma superfície enorme exposta. Deixa de ser uma estrutura estática e passa a ser algo que é preciso lastrar, contraventar e vigiar.
- Precisa de mais terreno. Os apoios, os lastros e os espias ocupam espaço à volta. O espaço útil não é apenas o da plataforma.
- Muda a ordem de montagem. Primeiro a plataforma, depois a estrutura, depois a suspensão e depois o resto. Improvisar a ordem é o que faz com que uma montagem se prolongue horas.
- Exige mais tempo. E muitas vezes na véspera, não na própria manhã.
Quando é preciso
Sinais de que precisa de cobertura
Nem todos os eventos ao ar livre precisam dela. Estes sim.
Há equipamento elétrico caro em cima do palco
Mesas, backline, instrumentos e monitores não se podem molhar. Uma chuvada de dez minutos pode arruinar o material e o evento.
Atua uma banda ou uma orquestra
O rider de quase qualquer banda pede cobertura no exterior. Sem ela, muitos artistas simplesmente não tocam.
O evento é de dia, no verão
Em Sevilha, o sol da tarde sobre um estrado preto é um problema real, para as pessoas e para o equipamento.
Quer suspender luz ou som
Sem cobertura não há pontos de suspensão, e no exterior nem sempre é possível levantar uma torre de cada lado.
O evento dura vários dias
Recintos feirais, festivais e festas padroeiras: o material fica montado e exposto entre jornadas.
Não: atos breves e de interior
Para uma entrega de prémios num salão ou um ato de uma hora num pátio com toldo, é dispensável.
Vento e chuva
O fator que manda: o vento
De tudo o que pode acontecer numa montagem ao ar livre, o vento é a única coisa que obriga a tomar decisões no momento. E por vezes a decisão é não montar.
Uma cobertura com lona e laterais fechadas é uma vela. Com o vento de frente, a força que a estrutura recebe cresce muito depressa, e essa força tem de ser compensada com lastro (peso nas bases), contraventamento (tirantes que triangulam) ou ancoragem ao terreno quando o local o permite. O cálculo faz-se antes, com o modelo de estrutura e a superfície real de lona, e não a olho no dia da montagem.
Como trabalhamos a previsão
- Acompanhamos a previsão desde vários dias antes, e não na manhã do evento.
- Reforçamos o lastro se a previsão piorar, mesmo que o dia amanheça calmo.
- Retiramos laterais e bandeirolas assim que há rajadas: tirar superfície exposta é a medida mais eficaz e a mais rápida.
- Definimos um limiar de paragem com a organização antes do evento, para que a decisão não seja discutida a quente com o público à frente.
- Avisamos com antecedência se virmos que a montagem não é viável. Preferimos esse telefonema incómodo a um acidente.
Com a chuva a abordagem é diferente: a cobertura protege o palco, mas não o som de sala, nem a régie no meio do público, nem as tomadas elétricas no chão. Uma montagem bem feita no exterior prevê a cobertura da régie, ligações elevadas e proteção da cablagem. Isso fala-se antes, não quando já está a chover.
Erros frequentes
O que se subestima sempre
- Contratar a cobertura à última hora. É o elemento que mais tempo de montagem exige e o que menos margem admite. Acrescentá-la três dias antes costuma ser inviável.
- Não reservar o terreno à volta. Se as bancas, as mesas ou as barreiras ficarem encostadas, não há espaço para lastros nem para contraventar.
- Partir do princípio de que a cobertura aguenta tudo. Tem uma capacidade de suspensão concreta, que se reparte entre luz, som, lona de fundo e decoração. Tudo conta.
- Pendurar coisas por conta própria. Faixas e decoração acrescentadas pelo organizador alteram o cálculo de vento sem que ninguém saiba.
- Esquecer o chão. Albero (saibro) mole, caixas de visita ou um terreno inclinado condicionam tanto ou mais do que a meteorologia.
- Não prever iluminação exterior. Um palco coberto fica escuro por dentro: é preciso luz frontal mesmo de dia.
O serviço
O que inclui o aluguer de palco coberto
- Estudo da montagem com as dimensões do espaço, o tipo de piso e as cargas previstas.
- Plataforma modular, estrutura de cobertura, teto, laterais e saias.
- Lastros, contraventamento, escadas de acesso e proteções perimetrais.
- Transporte, montagem e desmontagem pela nossa equipa, com a ordem de trabalho coordenada.
- Pontos de suspensão para iluminação e som suspenso, calculados com a carga real.
- Acompanhamento da previsão meteorológica e decisões técnicas durante o evento.
Um palco coberto aguenta a chuva?
A cobertura protege os artistas e o material que está sobre a plataforma. O que não protege é o resto do recinto: a régie de som, o público e as ligações no chão. Por isso, no exterior, prevemos também a cobertura da régie e a proteção da cablagem.
O que acontece se houver vento forte no dia do evento?
Atua-se por fases: reforço do lastro, retirada de laterais e bandeirolas e, se as rajadas continuarem a aumentar, paragem do evento. Esse limiar é acordado previamente com a organização, não no momento. É uma decisão técnica e não a negociamos com o público à espera.
É possível montar sobre albero (saibro) ou relva?
Sim, é o habitual em feiras e festas de aldeia. Muda o sistema de distribuição da carga sob os apoios e é preciso mais lastro do que sobre betão. Também há que verificar que não existe rega, caixas de visita ou cablagem enterrada exatamente onde vão as bases.
Quanto tempo precisam para o montar?
Bastante mais do que um palco aberto, e muitas vezes começando na véspera. Precisamos do terreno desimpedido, acesso para camião e de saber a que horas entram os restantes fornecedores. É o primeiro ponto a fechar com a câmara municipal ou com o recinto.
Posso pendurar a minha própria lona ou faixa na cobertura?
Tem de nos dizer antes. Qualquer superfície acrescentada altera a carga e o comportamento perante o vento. Se entrar no cálculo, pendura-se sem problema; se aparecer no próprio dia, pode ser necessário retirá-la.
É preciso licença da câmara municipal?
Para montagens na via pública ou em recintos municipais normalmente sim, e costuma ser pedida documentação técnica da montagem. O processo cabe a quem organiza; nós fornecemos os dados do palco e da estrutura.
Estrutura
A estrutura, levantada
Palcos, truss e tudo o que sustenta o som e as luzes.
O seu evento é ao ar livre?
Diga-nos onde, em que data e sobre que terreno. Dizemos-lhe se precisa de cobertura e o que implica montá-la.
