Congressi internazionali
Impianti per traduzione simultanea a Siviglia
Cabine, console per interpreti, trasmettitori tascabili e ricevitori con cuffia perché ogni partecipante ascolti l'evento nella propria lingua. Noi forniamo l'attrezzatura e il tecnico; gli interpreti li porta il cliente.
- Impianto
- Cabine e console
- Pubblico
- Ricevitori con cuffia
- Interpreti
- Non inclusi
- Tecnico
- Indispensabile: sempre incluso nella proposta
- Zona
- Siviglia e provincia
Cosa noleggiamo e cosa no
Forniamo l'attrezzatura, non gli interpreti
Meglio chiarirlo subito, perché è il primo equivoco: siamo un'azienda di noleggio tecnico. Montiamo le cabine, le console e i ricevitori, e durante l'evento è presente un tecnico. Gli interpreti li ingaggia il cliente o la sua agenzia linguistica.
Perché lo diciamo così chiaramente
Perché quello dell'interprete è un mestiere diverso dal nostro, con tariffe proprie, tempi di preparazione e regole di cambio turno. Promettere una «traduzione simultanea completa» e poi subappaltare alla cieca è una cattiva idea per tutti. Quello che facciamo, invece, è parlare fin dall'inizio con l'agenzia di interpretariato, così che l'allestimento risponda a ciò di cui i suoi professionisti hanno bisogno, che di solito è molto preciso.
Quando serve
Nei congressi con relatori stranieri, riunioni di comitati europei, presentazioni di case madri internazionali, corsi di formazione con docenti esterni e cerimonie istituzionali con delegazioni. Anche nelle visite guidate tecniche, dove al posto della cabina si usa un sistema portatile di guida.
L'allestimento
Cabina, console, trasmettitori tascabili e ricevitori
Quattro elementi che formano la catena, dalla voce del relatore fino all'orecchio del partecipante.
Cabina insonorizzata
Un abitacolo chiuso, con finestra frontale per vedere la sala e ventilazione silenziosa. Isola la voce dell'interprete dalla sala e la sala dall'interprete. Lo standard è una cabina per lingua, con due postazioni all'interno perché gli interpreti si danno il cambio ogni mezz'ora.
Console per interprete
Il banco da cui lavorano: microfono con tasto di esclusione, controllo dell'ascolto del canale originale, tasto tosse e selezione del canale di uscita. È lo strumento dell'interprete, e per questo lo controlla sempre prima di iniziare.
Distribuzione a infrarossi o a radiofrequenza
I canali linguistici arrivano al pubblico tramite infrarossi, che non attraversano le pareti e garantiscono che la riunione accanto non ascolti, oppure tramite radiofrequenza quando lo spazio è aperto o irregolare.
Ricevitori con cuffia
Uno per ogni partecipante che ascolterà la traduzione. Il canale si seleziona con una rotella e viene consegnato con cuffia individuale. Si distribuiscono all'ingresso, di solito in cambio di un documento.
Trasmettitori tascabili e sistemi di guida portatili
Per visite in fabbrica, percorsi negli impianti o gruppi in movimento: l'interprete porta un trasmettitore tascabile con microfono ad archetto e il gruppo i ricevitori. Senza cabina e senza cavi.
Audio di sala e integrazione
La voce del relatore arriva alla cabina dal tavolo dell'evento e la traduzione torna all'impianto se occorre diffondere un canale in sala. Ci si coordina con il team dell'audio dell'evento.
Come si dimensiona
Quante cabine, quanti ricevitori
Una cabina per ogni lingua di arrivo
Se il congresso è in spagnolo e va offerto in inglese, serve una cabina. Se c'è anche il francese, due. E se ci sono relatori che parlano inglese e un pubblico che ha bisogno dello spagnolo, la stessa cabina lavora nelle due direzioni oppure si raddoppia, a seconda di come lo organizza l'agenzia di interpretariato. La regola pratica: conta le lingue che il pubblico potrà ascoltare, non quelle che si parlano sul palco.
Ricevitori: quanti richiederne
Non ne servono tanti quanti i partecipanti, a meno che tutto il pubblico sia straniero. In un congresso nazionale con relatori internazionali, di solito si richiedono ricevitori per una parte della capienza e si regola il numero con le iscrizioni. Il nostro consiglio: chiedi la lingua al momento dell'iscrizione e aggiungi un margine, perché il giorno dell'evento c'è sempre chi lo chiede senza averlo segnalato.
Spazio e posizione della cabina
La cabina occupa spazio e deve avere una visuale diretta sul palco e sullo schermo. Se non c'è, si risolve con un monitor dentro la cabina che ripeta il segnale della regia video. Quello che non funziona è mettere la cabina in una sala adiacente senza immagine: l'interprete deve vedere le slide e il volto del relatore.
Errori frequenti
Cosa si trascura nei congressi internazionali
Noleggiare l'attrezzatura tardi. Le cabine occupano spazio e bisogna riservarlo nella pianta della sala prima che la produzione disponga le sedie. Se si decide la settimana prima, non c'è posto.
Non prevedere l'ascolto dell'interprete. Ha bisogno dell'audio del relatore pulito e senza ritardo. Se il relatore si allontana dal microfono o tiene male un microfono a gelato, l'interprete smette di sentire e la traduzione si ferma. Un motivo in più per usare microfoni ad archetto o lavalier per i relatori.
Dimenticare la sessione di domande. Anche il pubblico che fa domande deve sentirsi in cabina. Servono microfoni di sala, wireless o su asta, instradati verso il sistema di interpretariato.
Non pianificare la restituzione dei ricevitori. Alla fine, duecento persone escono contemporaneamente con il ricevitore in mano. Bisogna allestire un punto di restituzione all'uscita, con personale dell'organizzazione che li raccoglie.
Trasmettere senza decidere la lingua. Se l'evento va in streaming, bisogna decidere quale canale esce: l'originale, quello tradotto o entrambi come trasmissioni separate. Si decide nel progetto tecnico, non il giorno stesso.
Cosa include il noleggio
Cosa mettiamo noi
Studio della pianta della sala
Dove stanno le cabine con visuale sul palco e da dove entra il materiale.
Montaggio dell'impianto
Cabine, console, trasmettitori, cablaggio verso il mixer audio e prova di tutti i canali.
Distribuzione dei ricevitori
Preparati, con cuffia e batteria carica, pronti da consegnare all'accredito.
Prova con gli interpreti
Prima dell'evento, perché verifichino ascolto, microfono e cambio tra le postazioni.
Tecnico durante l’evento
Gestisce gli imprevisti, sostituisce i ricevitori e controlla i livelli per tutta la durata dell'evento.
Ritiro e conteggio
Smontaggio al termine e conteggio dei ricevitori insieme all'organizzazione.
Quante lingue e quante persone?
Con il numero di lingue, la capienza e la pianta della sala ti prepariamo l'allestimento completo.
Servizi correlati
Cosa accompagna di solito un congresso internazionale
Domande frequenti
Domande sulla traduzione simultanea
Fornite voi gli interpreti?
No. Noleggiamo e montiamo l'attrezzatura tecnica e forniamo il tecnico che la gestisce durante l'evento. Gli interpreti li ingaggia il cliente o la sua agenzia linguistica. Lavoriamo però in coordinamento con loro perché l'allestimento risponda a ciò di cui hanno bisogno.
Quanti interpreti servono per lingua?
Nelle giornate lunghe di solito sono due per cabina, perché si danno il cambio più o meno ogni mezz'ora. È l'agenzia di interpretariato a stabilire questo numero; noi prepariamo la cabina con due postazioni per renderlo possibile.
Si può fare senza cabina?
Per visite guidate, percorsi negli impianti e piccoli gruppi, sì: con trasmettitore tascabile e ricevitori portatili. Per un congresso in sala, no: senza cabina la voce dell'interprete si sente in sala e disturba tutti.
Quanti ricevitori devo richiedere?
Dipende da quanti partecipanti ascolteranno in un'altra lingua. Chiedilo al momento dell'iscrizione e aggiungi un margine. Il numero si può modificare facilmente fino a pochi giorni prima dell'evento.
Si può abbinare a una diretta?
Sì. Con lo streaming si possono trasmettere il canale originale e quello tradotto come due segnali distinti, così ogni spettatore da remoto sceglie la lingua. Va previsto in fase di progettazione dell'allestimento.
I ricevitori a infrarossi funzionano in qualsiasi sala?
Nelle sale chiuse sì, e hanno il vantaggio che il segnale non attraversa le pareti. Negli spazi molto grandi, con colonne o con luce solare diretta, si studia la copertura e a volte conviene la radiofrequenza.
Preventivo
Richiedi un preventivo per il tuo congresso
Indicaci lingue, capienza, data e location. Scrivici a info@alquilersonidosevilla.com o chiamaci al 622 290 586.
Video
Schermi, proiezione e controllo
L'attrezzatura video e la postazione da cui la si gestisce durante l'evento.
