Palco coperto
Noleggio palco coperto con tetto e pareti laterali
Quando l'evento è all'aperto e non puoi permetterti che il sole, la pioggia o il vento decidano per te. Qui la struttura smette di essere un supporto e diventa una questione di sicurezza.
- Elementi
- Piattaforma, copertura, pareti laterali, gonnellini
- Stabilità
- Zavorre e controventature
- Fattore determinante
- Vento e previsioni meteo
- Montaggio
- Personale nostro, sempre incluso
- Zona
- Siviglia e provincia
Cos'è
Una copertura non è un telo su quattro pali
Un palco coperto è una piattaforma con una propria struttura sovrastante che sostiene la copertura, le pareti laterali e, quasi sempre, luci e audio. È un insieme calcolato, non un'aggiunta.
La copertura svolge tre funzioni contemporaneamente ed è bene averle chiare, perché ognuna ha conseguenze sul montaggio. Protegge artisti e attrezzature dal sole e dalla pioggia; offre punti di appendimento per fari, casse audio e fondale; e definisce visivamente il palco, che in uno spazio aperto è ciò che crea un «fronte».
Cosa lo distingue da un palco scoperto
- Lavora con il vento. Una copertura è una superficie enorme esposta. Smette di essere una struttura statica e diventa qualcosa da zavorrare, controventare e sorvegliare.
- Richiede più spazio. Appoggi, zavorre e tiranti occupano spazio tutto intorno. Lo spazio utile non è solo quello della piattaforma.
- Cambia l'ordine di montaggio. Prima la piattaforma, poi la struttura, poi l'appendimento, poi il resto. Improvvisare l'ordine è ciò che fa durare un montaggio ore in più.
- Richiede più tempo. E spesso il giorno prima, non la mattina stessa.
Quando serve
Segnali che ti serve una copertura
Non tutti gli eventi all'aperto ne hanno bisogno. Questi sì.
Sul palco c'è attrezzatura elettrica costosa
Mixer, backline, strumenti e monitor non si devono bagnare. Una pioggia di dieci minuti può rovinare il materiale e l'evento.
Si esibisce una band o un'orchestra
Il rider di quasi tutte le band richiede una copertura all'aperto. Senza, molti artisti semplicemente non suonano.
L'evento è di giorno, in estate
A Siviglia il sole del pomeriggio su una pedana nera è un problema reale, per le persone e per le attrezzature.
Vuoi appendere luci o audio
Senza copertura non ci sono punti di appendimento, e all'aperto non sempre si può alzare una torre su ogni lato.
L'evento dura più giorni
Fiere, festival e feste patronali: il materiale resta montato ed esposto tra una giornata e l'altra.
No: eventi brevi e al chiuso
Per una premiazione in un salone o un evento di un'ora in un cortile con tenda da sole, è superflua.
Vento e pioggia
Il fattore decisivo: il vento
Di tutto ciò che può succedere in un allestimento all'aperto, il vento è l'unica cosa che obbliga a prendere decisioni sul momento. E a volte la decisione è non montare.
Una copertura con telo e pareti laterali chiuse è una vela. Con il vento frontale, la forza che riceve la struttura cresce molto rapidamente, e va compensata con zavorra (peso sulle basi), controventature (tiranti che triangolano) o ancoraggio al terreno quando il luogo lo consente. Il calcolo si fa prima, con il modello di struttura e la superficie reale del telo, non a occhio il giorno del montaggio.
Come gestiamo le previsioni
- Seguiamo il bollettino meteo da diversi giorni prima, non la mattina dell'evento.
- Rinforziamo la zavorra se le previsioni peggiorano, anche se la giornata inizia senza vento.
- Togliamo pareti laterali e stendardi appena ci sono raffiche: ridurre la superficie esposta è la misura più efficace e più rapida.
- Stabiliamo una soglia di stop con l'organizzazione prima dell'evento, così la decisione non si discute a caldo davanti al pubblico.
- Avvisiamo per tempo se vediamo che il montaggio non è fattibile. Preferiamo quella telefonata scomoda a un incidente.
Con la pioggia l'approccio è diverso: la copertura protegge il palco, ma non l'audio di sala, né la regia in mezzo al pubblico, né le prese elettriche a terra. Un allestimento all'aperto fatto bene prevede la copertura della regia, collegamenti sollevati e protezione dei cavi. Se ne parla prima, non quando sta già piovendo.
Errori frequenti
Cosa si sottovaluta sempre
- Noleggiare la copertura all'ultimo momento. È l'elemento che richiede più tempo di montaggio e che concede meno margine. Aggiungerla tre giorni prima di solito non è fattibile.
- Non riservare il terreno intorno. Se stand, tavoli o transenne vengono messi a ridosso, non c'è spazio né per le zavorre né per le controventature.
- Pensare che la copertura regga qualsiasi cosa. Ha una capacità di appendimento precisa che si ripartisce tra luci, audio, fondale e scenografia. Tutto si somma.
- Appendere cose per conto proprio. Striscioni e decorazioni aggiunti dall'organizzatore cambiano il calcolo del vento senza che nessuno lo sappia.
- Dimenticare il terreno. Albero (terra battuta) morbido, pozzetti o un terreno in pendenza incidono quanto o più del meteo.
- Non prevedere l'illuminazione esterna. Un palco coperto è buio all'interno: serve luce frontale anche di giorno.
Il servizio
Cosa include il noleggio del palco coperto
- Studio dell'allestimento con le misure dello spazio, il tipo di terreno e i carichi previsti.
- Piattaforma modulare, struttura di copertura, tetto, pareti laterali e gonnellini.
- Zavorre, controventature, scale di accesso e protezioni perimetrali.
- Trasporto, montaggio e smontaggio da parte del nostro personale, con l'ordine dei lavori coordinato.
- Punti di appendimento per luci e audio sospeso, calcolati con il carico reale.
- Monitoraggio delle previsioni meteo e decisioni tecniche durante l'evento.
Un palco coperto resiste alla pioggia?
La copertura protegge gli artisti e il materiale che si trova sulla piattaforma. Ciò che non protegge è il resto della location: la regia audio, il pubblico e i collegamenti a terra. Per questo all'aperto prevediamo anche la copertura della regia e la protezione dei cavi.
Cosa succede se il giorno dell'evento c'è vento forte?
Si interviene per fasi: rinforzo della zavorra, rimozione di pareti laterali e stendardi e, se le raffiche continuano ad aumentare, sospensione dell'evento. Questa soglia si concorda prima con l'organizzazione, non sul momento. È una decisione tecnica e non la negoziamo con il pubblico in attesa.
Si può montare sull'albero (terra battuta) o sul prato?
Sì, è la norma nelle fiere e nelle feste di paese. Cambia il sistema di distribuzione del carico sotto gli appoggi e serve più zavorra rispetto al cemento. Bisogna anche verificare che non ci siano irrigazione, pozzetti o cavi interrati proprio dove vanno le basi.
Quanto tempo vi serve per montarlo?
Molto più di un palco scoperto, e spesso iniziando il giorno prima. Ci servono il terreno sgombro, l'accesso per il camion e sapere a che ora entrano gli altri fornitori. È il primo punto da chiudere con il comune o la location.
Posso appendere un mio telo o striscione alla copertura?
Devi dircelo prima. Qualsiasi superficie aggiunta cambia il carico e il comportamento al vento. Se rientra nel calcolo, si appende senza problemi; se compare il giorno stesso, potrebbe essere necessario toglierla.
Serve il permesso del comune?
Per gli allestimenti su suolo pubblico o in spazi comunali di solito sì, e spesso viene richiesta la documentazione tecnica dell'allestimento. La pratica spetta a chi organizza; noi forniamo i dati del palco e della struttura.
Struttura
La struttura, montata
Palchi, truss e tutto ciò che sostiene audio e luci.
Il tuo evento è all'aperto?
Dicci dove, in che data e su che terreno. Ti diciamo se ti serve una copertura e cosa comporta montarla.
