Tutto quello che si chiede prima di prenotare
Domande frequenti
Se il tuo dubbio non è qui, chiamaci e lo aggiungiamo.
Prenotazione e tempi
Prenotazione, date e tempi
Con quanto anticipo devo prenotare?
Per una data normale, di solito bastano due o tre settimane. Per la Feria, maggio, i matrimoni di giugno e settembre, Natale e i fine settimana più richiesti, prima è meglio: in quei periodi l’attrezzatura di tutta la provincia si esaurisce. Lo spieghiamo nel dettaglio in questa guida.
Come si prenota la data?
Con l’accettazione scritta del preventivo. Da quel momento l’attrezzatura resta bloccata per il tuo evento.
Posso cambiare la data?
Se ci avvisi per tempo e abbiamo disponibilità, sì. Le condizioni precise sono sempre indicate nel preventivo.
Noleggiate per un solo giorno o anche per più giorni?
Entrambe le cose. Negli allestimenti di più giorni il trasporto si fa una volta sola e il prezzo giornaliero scende.
Lavorate anche con poco preavviso, da un giorno all’altro?
A volte sì, se c’è attrezzatura disponibile. Chiama direttamente invece di scrivere: per le urgenze il telefono è più veloce.
Montaggio
Montaggio, trasporto e tecnico
Il montaggio è incluso?
Sì, trasporto, montaggio, prova e smontaggio sono inclusi, salvo diversa indicazione nel preventivo. Il tecnico che resta durante l’evento viene sempre quotato a parte, come voce separata.
Posso montarlo da solo?
Per impianti semplici, sì: te lo lasciamo montato, provato e spiegato. Per line array, truss, palchi o qualsiasi lavoro in altezza, il montaggio lo facciamo noi per sicurezza e per ragioni assicurative.
Quando arrivate per montare?
Con un margine sufficiente per provare senza fretta. Lo concordiamo per iscritto e lo rispettiamo: arrivare all’ultimo momento è la prima causa per cui un evento inizia male.
Serve un tecnico al mio evento?
Se c’è una band dal vivo, più microfoni, relatori che si passano il microfono o una diretta, sì. A una festa con musica registrata, di solito no. Te lo diciamo con onestà anche se ci fa fatturare meno. Per line array, concerti, congressi, regia, streaming e traduzione simultanea è indispensabile, quindi in questi allestimenti è sempre compreso nella proposta, anche se continua a comparire come voce separata.
Fino a che ora restate?
Fino all’orario concordato nel preventivo. Se l’evento si prolunga, si pagano le ore extra, ma non ce ne andiamo lasciandoti senza audio.
Attrezzatura
Attrezzatura, potenza e riserva
Quanta potenza mi serve?
Dipende dalla capienza, dallo spazio e dal tipo di musica. È la domanda più frequente e quella a cui si risponde peggio con una cifra isolata: lo spieghiamo passo per passo in questa guida.
Quali marche usate?
Lavoriamo con attrezzatura professionale di marche diffuse nel settore per audio, microfoni e DJ. In ogni preventivo ti indichiamo marca e modello esatti di ciò che riceverai.
Portate attrezzatura di ricambio?
Negli eventi in cui non si può sbagliare, sì: duplichiamo microfoni, cablaggi e gli elementi critici.
Cosa succede se qualcosa si guasta durante l'evento?
Se c'è un tecnico, risolve sul momento con il materiale di riserva. Se non c'è, hai il nostro telefono operativo per tutta la durata dell'evento.
L'attrezzatura è adatta all'esterno?
Sì, ma il materiale elettrico non viene montato esposto alla pioggia senza protezione. Se l'evento è all'aperto, parliamo del piano B prima della data, non il giorno stesso.
Permessi e normativa
Rumore, permessi e SGAE
C'è un limite di decibel?
Sì, e dipende dal comune e dal tipo di spazio. In molti casi c'è anche un limite di orario. Lo riassumiamo nella guida alla normativa sul rumore.
Serve un limitatore acustico?
Nei locali con licenza per attività musicale di solito è obbligatorio. Negli eventi occasionali all'aperto dipende da ciò che richiede il comune. Lo spieghiamo qui.
Vi occupate voi dei permessi?
No. Permessi e licenze li richiede chi organizza l'evento, perché sono intestati a lui. Quello che facciamo è dirti cosa ti chiederanno e fornirti i dati tecnici dell'attrezzatura che devi presentare.
Bisogna pagare la SGAE (la società spagnola dei diritti d'autore)?
Se c'è musica e l'evento non è strettamente privato, di norma sì. Lo riassumiamo in questa guida.
Fatturazione
Pagamenti, cauzione e fattura
Emettete fattura?
Sempre, con IVA indicata a parte. Siamo una società regolarmente costituita e lavoriamo allo stesso modo con privati, aziende, comuni e confraternite.
Chiedete una cauzione?
Solo nei noleggi senza tecnico, quando il materiale resta sotto la tua responsabilità. È indicata nel preventivo.
Come si paga?
Acconto alla conferma della data e saldo prima o il giorno dell'evento, salvo condizioni diverse concordate con aziende ed enti pubblici.
Si può annullare?
Sì, alle condizioni riportate nel preventivo. Prima ci avvisi, minore è il costo per tutti.
Hai ancora dei dubbi?
Raccontaci il tuo evento e ti diciamo di cosa hai bisogno, anche se è meno di quanto pensavi.
