Parliamo di soldi
Prezzi e preventivi
Non pubblichiamo un listino perché quasi nessun listino viene rispettato. Quello che possiamo fare è spiegarti nel dettaglio cosa si paga e perché, così potrai confrontare i preventivi con cognizione di causa.
I sei fattori
Cosa fa variare il prezzo di un noleggio audio
Se capisci questi sei punti, sai già leggere qualsiasi preventivo del settore.
Quante persone e in quale spazio
È il fattore numero uno. Non per capriccio: 80 persone in una sala chiusa richiedono una frazione della potenza necessaria per 800 in uno spazio aperto, dove il suono non rimbalza su nessuna parete e bisogna spingere molto di più.
Cosa succederà sul palco
Un discorso con un microfono non è un DJ, e un DJ non è una band con batteria. Ogni livello aggiunge canali, monitor e microfoni, e questo sì che si nota nel preventivo.
Al chiuso o all’aperto
All’aperto servono più potenza, protezione da sole e pioggia, zavorre per le strutture e, a volte, un generatore. È lo stesso evento e costa di più.
Dove si svolge e a che ora si monta
La trasferta si calcola in base alla località. Anche i montaggi notturni, quelli da fare in due turni o quelli che obbligano ad aspettare ore tra montaggio ed evento costano di più.
Con o senza tecnico
È la voce su cui molti risparmiano senza sapere se dovrebbero. A un compleanno di solito non serve; in un congresso o in un live, rinunciarvi è il modo più costoso di risparmiare.
La data
Durante la Feria, a maggio, nei fine settimana di giugno e settembre e a Natale ci sono picchi in cui l’attrezzatura scarseggia in tutta la provincia. Prenotare per tempo non solo assicura la data: conviene anche di più.
Preventivo tipo
Come suddividiamo un preventivo
Tutti i nostri preventivi contengono queste voci. Se un preventivo non le ha, chiedi perché.
| Voce | Cosa deve indicare |
|---|---|
| Attrezzatura | Elenco pezzo per pezzo, con marca e modello. Non «impianto audio», ma quale impianto. |
| Trasporto | Andata e ritorno, in base alla località. |
| Montaggio e smontaggio | Ore previste e in quale fascia oraria. |
| Personale tecnico | Quanti tecnici, quante ore e fino a che ora restano. |
| Extra | Generatore, sollevatori, zavorre, cavi speciali, moquette, gonne per palco… |
| Condizioni | Cauzione se prevista, modalità di pagamento, politica di cancellazione e cosa succede se piove. |
| IVA | Indicata separatamente. Tutto viene fatturato. |
Consigli
Come confrontare i preventivi senza sbagliare
Confronta l’attrezzatura, non i titoli
Due preventivi con «impianto audio per 200 persone» possono differire anche del doppio della potenza reale. Chiedi sempre marche e modelli. Se non te li danno, già questo ti dice qualcosa.
Guarda quali ore copre
Un prezzo molto basso spesso nasconde che il tecnico se ne va alle 2:00 o che lo smontaggio si paga a parte. Chiedi fino a che ora è coperto l’evento.
Chiedi della riserva
Cosa succede se un microfono wireless smette di funzionare a metà cerimonia? Negli eventi importanti deve esserci attrezzatura di riserva. Costa denaro ed è la differenza tra uno spavento e un disastro.
Diffida del «tutto incluso» senza clausole chiare
Il trasporto fuori città, il generatore, le ore extra e la SGAE (diritti d’autore) non sono invisibili: o sono nel preventivo o salteranno fuori dopo.
E il prezzo più basso quasi mai è il più economico
Un evento si celebra una volta sola. Rifare un allestimento venuto male non è possibile.
Domande sul prezzo
Dubbi frequenti sul prezzo
Posso sapere il prezzo per telefono in due minuti?
Possiamo darti una forbice indicativa per telefono se ci dici capienza, località e tipo di evento. Il prezzo definitivo te lo inviamo per iscritto in meno di 24 h lavorative, come è giusto che sia.
Chiedete una cauzione?
Nei noleggi senza tecnico, in cui l’attrezzatura resta sotto la tua responsabilità, può esserci una cauzione. È sempre indicata nel preventivo e viene restituita al ritiro dell’attrezzatura in buono stato.
Come si paga?
Di solito con un acconto alla conferma della data e il saldo prima o il giorno dell’evento. Tutto con fattura.
Costa meno se ritiro io l’attrezzatura?
Per impianti piccoli, sì, può risultare un po’ più economico. Per impianti grandi non lo consigliamo: montaggio e trasporto comportano più rischi di quanto sembri e il risparmio non vale la pena.
Il sabato costa di più?
In alta stagione e nei fine settimana più richiesti la domanda è molto maggiore. Non applichiamo maggiorazioni arbitrarie, ma comanda l’attrezzatura disponibile: prima prenoti, migliori saranno prezzo e attrezzatura.
Lavorate con comuni e hermandades (confraternite)?
Sì. Emettiamo preventivo e fattura con i dati richiesti dall’ente e siamo abituati ai tempi e alla documentazione che di solito richiedono.
Preventivo
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Con data, località e numero di partecipanti ti diamo subito una forbice indicativa e il prezzo definitivo per iscritto in meno di 24 h lavorative.
