Assistenza tecnica
Audio con tecnico: quando conviene e quando no
Il tecnico non è un extra di lusso né un obbligo in tutti gli eventi. Ci sono allestimenti in cui è indispensabile e altri in cui fa solo lievitare il preventivo. Ecco i due casi.
- Servizio
- Montaggio, regia e smontaggio
- Consigliato
- Live ed eventi con più microfoni
- Opzionale
- Musica d'ambiente ed eventi semplici
- Zona
- Siviglia e provincia
Cosa fa un tecnico
Non è «sorvegliare l'attrezzatura»
Un tecnico audio in un evento fa tre cose: prepara l'impianto per quel luogo specifico, mixa mentre l'evento si svolge e risolve ciò che si rompe senza che nessuno se ne accorga.
Montare l'impianto lo facciamo sempre. Ciò che cambia con un tecnico è quello che succede durante l'evento: i livelli si regolano in tempo reale, i microfoni si aprono e si chiudono a seconda di chi parla, il larsen si corregge prima che si senta, si cambiano le scene tra la cerimonia e la festa e, se qualcosa si guasta, si sostituisce in pochi secondi perché il ricambio è già pronto e collegato.
Cosa copre il servizio
- Montaggio e cablaggio fatti con criterio, non solo posizionare casse.
- Taratura dell'impianto sull'ambiente: equalizzazione, copertura e controllo del larsen.
- Soundcheck con le persone e gli strumenti reali.
- Mix durante l'evento dalla regia.
- Coordinamento con l'organizzazione: il fotografo, il catering, il cerimoniere e chi gestisce i tempi.
- Smontaggio a fine evento.
Conviene
Eventi in cui il tecnico si ripaga da solo
- Band dal vivo. Con batteria, basso, chitarre e voci c'è un mix da fare, e quel mix cambia a ogni brano. Senza tecnico, un live suona come rumore. Vedi audio per concerti.
- Congressi e convegni con più relatori. Microfoni che si aprono e si chiudono, video che partono, tavole rotonde, domande dal pubblico. Vedi audio per congressi.
- Eventi istituzionali. Se il microfono non funziona al momento del discorso, l'evento si ferma e si nota. Vedi eventi istituzionali.
- Matrimoni con tanti momenti. Cerimonia, aperitivo, banchetto, sorpresa con video e ballo sono cinque configurazioni diverse nello stesso giorno. Vedi audio per matrimoni.
- Allestimenti grandi. Un line array non si consegna senza operatore: tararlo richiede misurazioni e decisioni sul posto.
- Eventi registrati o trasmessi in diretta. L'audio verso lo streaming richiede qualcuno che lo controlli in tempo reale.
- Flamenco. Cante (canto), chitarra, palmas (battito di mani) e ballo con livelli delicatissimi e un forte rischio di larsen. Vedi audio per flamenco.
Non conviene
Eventi in cui puoi farne a meno
Lo diciamo chiaramente perché preferiamo che tu torni da noi piuttosto che fatturarti una voce di cui non hai bisogno:
- Musica di sottofondo e uno o due microfoni. Comunioni, compleanni, riunioni, presentazioni semplici. Ti lasciamo l'impianto montato, testato e con due comandi spiegati.
- Consolle DJ con l'impianto già regolato. Se il DJ gestisce il suo set e il livello generale è impostato, non serve nessun altro. Vedi attrezzatura DJ.
- Karaoke o attività per piccoli gruppi. Vedi karaoke.
- Eventi brevi con un solo intervento. Un'inaugurazione di venti minuti con un microfono non ha bisogno di un operatore.
L'opzione intermedia
Esiste una terza via che risolve molti casi: montaggio con tecnico che va via prima dell'evento. Il tecnico monta, regola, fa la prova con chi dovrà parlare, lascia tutto configurato e spiegato e se ne va, restando reperibile al telefono. Costa parecchio meno della giornata intera e copre il momento in cui si decide davvero se suonerà bene.
E un avvertimento
Non prendere un tecnico per poi non lasciargli fare il suo lavoro. Se la regia è in un angolo dietro una colonna, o se nessuno gli comunica la scaletta, il tecnico non può anticipare nulla. Una buona posizione per il mixer —in mezzo al pubblico, non a lato del palco— e una scaletta dell'evento valgono più di mezz'ora extra di servizio.
Come lavoriamo
Il servizio, passo dopo passo
Ci racconti la scaletta dell'evento
Cosa succede e in che ordine: chi parla, quando parte la musica, se c'è un video, se c'è un'esibizione.
Decidiamo insieme se serve
Se vediamo che non aggiunge nulla, te lo diciamo. Se vediamo che senza tecnico rischi, anche.
Montaggio e prova con margine
Montiamo in anticipo e facciamo la prova con le persone reali, non con la nostra voce dal palco.
Regia durante l'evento
Il tecnico mixa dalla regia, attento al programma e ai cambiamenti decisi dall'organizzazione.
Smontaggio a fine evento
Si smonta quando l'evento finisce, a qualunque ora, senza che tu debba restare a supervisionare.
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Domande frequenti
Domande sul servizio con tecnico
Il tecnico è incluso nel prezzo del noleggio?
No. Trasporto, montaggio, prova e smontaggio sono sempre inclusi; il tecnico che resta durante l'evento si quota a parte, sempre, così lo paghi solo quando serve davvero. In alcuni allestimenti —line array, concerti, congressi, regia video, streaming e traduzione simultanea— è indispensabile, quindi in quei casi compare nella proposta fin dall'inizio, ma sempre come voce separata e con il suo prezzo ben visibile.
Quante ore copre?
Si concorda in base all'evento: ci sono giornate di montaggio più evento e servizi di solo montaggio e taratura. Dicci l'orario reale, compresa l'ora prevista di fine, e lo adattiamo.
E se il mio evento si prolunga?
Se ne parla sul momento e ci si accorda. Quello che non facciamo è andarcene a metà di un matrimonio perché l'orologio segna una certa ora; ti chiediamo però che la previsione sia realistica fin dall'inizio.
Il tecnico può gestire anche le luci?
Negli allestimenti semplici, sì: si programmano le scene e si lanciano dalla stessa regia. Negli spettacoli con show di luci conviene un tecnico dedicato. Vedi illuminazione.
Posso mettere qualcuno del mio team in regia?
Sì, e lo lasciamo pronto per questo: configurazione bloccata, canali con i nomi e una spiegazione chiara. Funziona bene finché l'evento non ha sorprese; per eventi con molti momenti, è rischioso.
Il tecnico si coordina con gli altri fornitori?
Sì, ed è parte del suo lavoro. Coordinarsi con il catering, il fotografo e chi gestisce i tempi evita la maggior parte delle interruzioni e dei silenzi imbarazzanti.
Attrezzatura
L'attrezzatura, montata e cablata
Ecco il materiale di cui parla questa pagina e come appare una volta montato.
Il tuo evento ha bisogno di un tecnico?
Raccontaci la scaletta e ti diamo una risposta onesta, anche se è che non serve.
