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Location de matériel audiovisuel pour événements à Séville

Écran, vidéoprojecteur, moniteurs, caméras et diffusion. Nous choisissons le format en fonction du lieu et de la lumière ambiante, pas sur catalogue, et nous l’installons avec le son et l’éclairage du même événement.

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Surfaces: LED, projection et moniteurs
Production: Réalisation multicaméra
Diffusion: Streaming et enregistrement
Montage: Inclus
Zone: Séville et province

Ce qu’est une installation audiovisuelle

Une surface, un signal et quelqu’un qui décide de ce que l’on voit

Toute installation vidéo se résume à trois éléments. Une surface où apparaît l’image, un signal qui l’atteint sans coupure et une personne qui décide de ce que l’on voit à chaque instant. Quand un événement rend mal à l’image, c’est presque toujours le deuxième ou le troisième élément qui a fait défaut, pas le premier.

La surface : là où l’on voit l’image

Il existe trois façons de présenter une image à un public, et elles ne sont pas interchangeables. L’écran LED émet sa propre lumière : il reste visible en plein soleil de midi et se monte à la taille voulue puisqu’il est modulaire. Le vidéoprojecteur projette de la lumière sur une surface et dépend entièrement de la lumière ambiante de la salle, mais il offre de grands formats pour bien moins cher. Les téléviseurs et moniteurs sont la solution pour les courtes distances : stands, accueils, salles annexes et signalétique.

Le signal : d’où vient ce que l’on voit

Une présentation sort d’un ordinateur portable, une vidéo d’un lecteur, et un plan de l’intervenant d’une caméra. Dès qu’il y a plus d’une source, quelqu’un doit décider laquelle passe à l’écran : c’est la réalisation. Si ce programme est en plus diffusé hors du lieu, on parle de streaming. Et si le public parle plusieurs langues, la voix est distribuée à part avec la traduction simultanée.

Qui la pilote

Un vidéoprojecteur et un ordinateur portable, n’importe qui peut les allumer. Un événement avec trois intervenants, deux vidéos, une caméra et un écran LED exige quelqu’un assis devant la régie toute la journée. Dès qu’il y a plus de deux sources d’image, le technicien n’est plus un extra : il fait partie de l’installation.

Surfaces d’image

Quatre façons de mettre de l’image dans votre événement

Ce n’est pas une question de goût : le choix dépend de la lumière du lieu, de la distance du dernier spectateur et du temps de montage dont vous disposez.

Production

Caméras, diffusion et langues

Installer l’écran, c’est la moitié du travail. L’autre moitié consiste à l’alimenter en contenu en direct et à faire parvenir ce contenu à ceux qui ne sont pas dans la salle.

Comment choisir

LED ou projection : la décision se prend en regardant la lumière

Ce tableau répond à 90 % des questions. Si votre cas figure dans la colonne de gauche, vous savez déjà dans quelle direction ira le devis.

Comparatif rapide entre écran LED et projection
Situation	Notre recommandation	Pourquoi
Forte lumière ambiante ou extérieur en journée	Écran LED	Le vidéoprojecteur est délavé et l’image disparaît
Salle pouvant être occultée, avec rideaux ou sans fenêtres	Projection	Bien plus économique à taille égale
Image de plus de 6 m de large	Écran LED ou double projection	Cela dépend du plafond et du recul disponible
Public à moins de 3 m de l’image	Moniteur ou LED à pas fin	De près, on voit les pixels d’un LED à pas large
Installation en moins de deux heures	Projection ou moniteurs	Le LED nécessite une structure et le réglage des modules
Événement de plusieurs jours en plein air	Écran LED	Il résiste au soleil, à l’humidité et au fonctionnement en continu

Erreurs fréquentes

Ce que l’on oublie et qui se remarque ensuite

Demander un écran sans prévoir de contenu. Un écran vide attire plus l’attention que pas d’écran du tout. Avant de choisir la taille, mieux vaut savoir ce qui sera affiché : présentation, vidéo d’entreprise, plan en direct de la scène, ou un mélange des trois.

Ne pas vérifier le format d’image. Si l’équipe marketing prépare les diapositives en 16:9 et que l’écran est en 4:3, des bandes noires apparaissent ou le logo est coupé. Une conversation de deux minutes qui évite une mauvaise surprise le jour J.

Placer l'image trop bas. Avec un public assis sur un sol plat, le bas de l'écran doit se trouver au-dessus des têtes du premier rang. Il faut donc surélever l'écran sur une structure en truss ou l'installer à côté d'une scène suffisamment haute.

Oublier le son de la vidéo. Une vidéo avec musique doit être diffusée par le système de sonorisation de l'événement, pas par les haut-parleurs du projecteur. C'est une ligne audio de plus sur la table de mixage, et il faut la prévoir.

Mal calculer l'alimentation électrique. La vidéo s'ajoute à la consommation du son et des lumières. En extérieur, il faut dimensionner le groupe électrogène en comptant tout le matériel, pas seulement la sonorisation.

Étude préalable du lieu

Nous mesurons les distances, la hauteur sous plafond, la lumière naturelle et les accès pour le matériel avant de valider la configuration.

Transport et installation

Nous livrons, installons, câblons et testons tout le signal avant l'arrivée du public.

Câblage et secours

Liaisons SDI ou HDMI avec convertisseurs, et câbles de rechange sur place dans le même montage.

Structure et surélévation

Truss, supports ou estrade pour que l'écran soit visible depuis le dernier rang.

Technicien pendant l’événement

Facultatif pour les installations simples, indispensable dès qu'il y a plusieurs sources d'image.

Démontage

Nous démontons à la fin, même si l'événement se termine au petit matin.

Vous ne savez pas si votre salle demande de la LED ou de la projection ?

Envoyez-nous une photo du lieu et l'heure de l'événement. Nous vous dirons quel format supporte cette lumière.

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Souvent demandé avec

Ce qui accompagne généralement une installation vidéo

Presque aucun événement ne loue uniquement l'écran. Voici les services qui reviennent dans la même conversation et sur la même facture.

Location sono Micros sans fil Systèmes de sonorisation PA Éclairage Truss et structures Scènes et estrades Sonorisation de congrès Événements d'entreprise Salons et stands Sonorisation avec technicien

Voir le catalogue complet

Questions fréquentes

Les questions que l'on nous pose chaque semaine

Puis-je louer uniquement l'écran et fournir moi-même le contenu ?

Oui. Nous vous laissons l'entrée prête (HDMI ou SDI) et vous branchez votre ordinateur portable. Nous demandons simplement de tester avant : résolution, format d'image et mode écran étendu se règlent en cinq minutes s'il y a le temps, et pas du tout si l'intervenant arrive à la dernière minute.

Combien de temps faut-il pour installer un équipement audiovisuel ?

Un projecteur avec écran sur trépied et un ordinateur portable : moins d'une heure. Une installation d'écran LED avec structure et processeur : une demi-journée. Une réalisation multicaméra avec streaming : entre trois et cinq heures, essais compris.

Faut-il un technicien pendant l’événement ?

Avec une seule source d'image, généralement non. Dès qu'il y a plusieurs entrées, des caméras, des vidéos ou une diffusion en direct, oui : quelqu'un doit être à la régie vidéo pour gérer en temps réel.

Intervenez-vous en dehors de Séville ville ?

Oui, dans toute la province. Vérifiez votre commune dans nos zones d'intervention ; nous y expliquons comment nous calculons le déplacement.

Pouvez-vous filmer l'événement en plus de le projeter ?

Oui. La réalisation permet d'enregistrer le programme affiché à l'écran et, en plus, chaque caméra séparément, ce qui est indispensable si vous souhaitez ensuite monter un résumé.

Comment demander un devis ?

Avec la date, la commune, le lieu et ce qui sera affiché à l'écran, nous pouvons déjà établir un devis. Écrivez-nous via le formulaire ou appelez le 622 290 586.

Devis

Parlez-nous de votre événement, nous vous dirons quel format il demande

Si vous ne savez pas encore quel matériel choisir, la date, le lieu et le nombre de participants suffisent pour commencer.

Vidéo

Écrans, projection et régie

Le matériel vidéo et le poste de pilotage pendant l'événement.