Guía pilar · Sevilla
Guía completa del alquiler de sonido en Sevilla
Qué se alquila, cómo se dimensiona, qué encarece un presupuesto y en qué orden hay que ir cerrando las cosas. Si solo vas a leer un artículo del blog, lee este.
- Lectura
- 9 minutos
- Nivel
- Para quien organiza, no para técnicos
- Zona
- Sevilla y provincia
Punto de partida
Alquilar sonido es tomar seis decisiones, no comprar cajas
Cuando alguien llama pidiendo «un equipo de sonido para 150 personas», lo que en realidad está pidiendo es que otro tome por él seis decisiones: cuánta presión sonora hace falta, cómo se reparte por el espacio, quién habla y con qué micrófono, de dónde sale la corriente, quién monta y a qué hora, y qué límite de volumen le van a imponer. El material es la consecuencia de esas seis respuestas, no al revés.
Por eso dos presupuestos para el mismo evento pueden parecerse en el listado y diferir mucho en el resultado. Uno ha contado el aforo; el otro ha contado el aforo, ha mirado si el sitio es un patio con eco, ha preguntado si la ceremonia es al aire libre y ha previsto que a las once de la noche entra el limitador.
Las preguntas que hacemos antes de dar un precio
Son siempre las mismas y en este orden: fecha, localidad y espacio, número de asistentes, qué pasa exactamente (discursos, música grabada, grupo en directo, proyección) y horario de montaje. Con eso se dimensiona casi todo. Lo que falta —accesos, escaleras, corriente disponible, si hay limitador instalado— se resuelve con dos preguntas más o con una visita.
Si tu evento es de un tipo muy definido, ve directo a su página: hay una para bodas, otra para congresos, otra para conciertos y festivales y otra para casetas de Feria. Ahí está el detalle concreto; aquí, el criterio general.
El material
Qué se alquila realmente y para qué sirve cada cosa
Un equipo de sonido no es una caja: son cuatro funciones distintas que se pueden cubrir con más o menos material según el evento.
1. Lo que emite: altavoces y subgraves
Los altavoces son la parte visible. Para aforos pequeños y medianos, dos cajas activas sobre trípode bien colocadas resuelven casi cualquier cosa. Cuando el aforo crece, el público se aleja o el espacio es largo, se pasa a line array, que reparte el sonido de forma mucho más uniforme entre la primera fila y el fondo. Los subgraves se añaden cuando hay música bailable: sin ellos el sistema suena correcto pero plano, y la gente no baja a la pista.
2. Lo que capta: microfonía
Aquí se pierden más eventos que en ninguna otra parte. Un discurso mal captado arruina una boda entera aunque el equipo sea excelente. Hay micrófonos de mano para presentadores, de solapa y diadema para quien necesita las manos libres, y sistemas inalámbricos cuando quien habla se mueve. En interiores con techo bajo, cada micrófono abierto de más es un acople esperando su turno: eso lo explicamos en la guía de acoples.
3. Lo que mezcla: consolas y proceso
La mesa de mezclas es donde se decide el equilibrio. Para un acto con dos micrófonos y música de fondo basta una mesa pequeña. Para un grupo en directo hacen falta canales, envíos a monitores de escenario y una consola digital que permita guardar escenas entre pruebas y show.
4. Lo que reproduce: fuentes
Si hay DJ, la cabina de DJ con CDJ o un sistema todo en uno es el estándar. Si es un grupo, hay que hablar de backline. Y si es una fiesta donde canta la gente, entra el karaoke. Para actos institucionales y avisos, a menudo lo que hace falta no es un PA sino megafonía: voz clara, poca potencia y cobertura amplia.
Dimensionar
Cuánto equipo hace falta de verdad
La pregunta que más se repite es cuántos vatios. Es la pregunta equivocada, aunque se entiende por qué se hace: es el único número que aparece en las fichas. El vatio mide lo que consume o entrega la etapa de potencia, no lo que se oye. Dos cajas con la misma potencia nominal pueden llevar una quince decibelios por delante de la otra según su sensibilidad y su directividad.
Lo que sí funciona como criterio: el aforo marca el orden de magnitud, el espacio marca el reparto y el tipo de música marca el margen. Un cóctel de 200 personas con música de fondo necesita menos sistema que una fiesta de 200 personas con DJ hasta las tres, aunque el aforo sea idéntico. Y al aire libre no hay paredes que devuelvan energía: el mismo equipo que en un salón suena sobrado, en un jardín se queda corto.
El desarrollo completo, con tabla orientativa por aforo e interior/exterior, está en ¿cuántos vatios de sonido necesito?. Si prefieres no entrar en el detalle, los packs cerrados ya vienen dimensionados por tramos.
El error más caro: dimensionar por el momento equivocado
Mucha gente dimensiona por el momento de más gente y se olvida del momento más difícil. En una boda, el momento crítico no es la barra libre: es la ceremonia, donde hay que entender palabras dichas en voz baja, a menudo al aire libre y con viento. En un congreso no es la comida: es la mesa redonda con cuatro micrófonos abiertos a la vez. Ese momento es el que decide el equipo.
Lo que rodea al material
Corriente, montaje, normativa y las cosas que no se ven
Electricidad
Un sistema mediano no necesita una acometida especial, pero sí una línea estable y separada de la cocina. Al aire libre o en fincas, casi siempre hay generador. Cómo se suman los consumos y por qué se sobredimensiona está en esta guía.
Horario de montaje
Es lo que más condiciona el precio y lo que menos se avisa. Montar por la mañana con el espacio vacío no cuesta lo mismo que montar a las siete de la tarde con los invitados llegando, ni que desmontar a las cuatro de la madrugada.
Límite de volumen
Muchos espacios de Sevilla tienen limitador instalado, y otros lo exigen para autorizar la actividad. Conviene saberlo antes: lo contamos en limitador sonoro y en la guía de normativa de ruido.
Técnico o sin técnico
Un equipo sencillo se puede entregar montado y explicado. En cuanto hay varios micrófonos, un grupo en directo o cambios durante la jornada, el técnico de sonido deja de ser un extra y pasa a ser la parte que hace que funcione.
Espacio y acústica
Un patio con suelo de mármol y paredes desnudas devuelve todo lo que le mandas. Ahí la solución no es subir el volumen, es bajar y acercar los altavoces al público repartiendo en más puntos.
Plan B
Lluvia, corte de luz, micrófono que falla en mitad del discurso. Un montaje serio lleva micrófono de repuesto, cableado de sobra y una fuente de música alternativa. No cuesta más y salva la noche.
Precio y plazos
Qué encarece un presupuesto y cuándo hay que llamar
Un presupuesto de sonido se compone de material, logística y personal. El material suele ser la parte menos elástica; la logística y el personal son las que explican las diferencias entre ofertas. Transporte, tiempo de montaje, número de técnicos, horas de permanencia y hora de desmontaje mueven el precio mucho más que añadir una caja más. El desglose está en qué incluye y qué no el alquiler de sonido y las horquillas por tipo de montaje, en precios y presupuestos.
Sobre plazos: en Sevilla el calendario no está repartido. Feria, mayo con cruces y romerías, las comuniones, los dos picos de bodas y diciembre concentran la mayor parte del año en unas pocas semanas. En esas fechas no se trata de negociar precio, se trata de que quede material. Los plazos reales están en con cuánta antelación reservar.
Dónde trabajamos
Salimos de Sevilla capital y cubrimos la provincia entera: Triana, Nervión, Dos Hermanas, Alcalá de Guadaíra, el Aljarafe o los pueblos de la campiña. El desplazamiento y cómo se calcula están en zonas de servicio.
Sigue leyendo
Por dónde continuar según lo que te preocupe
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta por teléfono
¿Puedo alquilar solo el equipo y montarlo yo?
Para equipos sencillos, sí: un par de altavoces con trípode, una mesa pequeña y micrófonos se entregan montados y explicados. Para line array, truss, escenarios o cualquier trabajo en altura, el montaje lo hacemos nosotros por seguridad y porque el resultado depende del reglaje.
¿Cuánto tiempo antes hay que montar?
Depende del tamaño. Un equipo de dos cajas y microfonía se monta y prueba en menos de una hora. Un escenario con line array, monitores y luces ocupa buena parte de la mañana. Lo que nunca conviene es montar con los invitados dentro: la prueba de sonido deja de poder hacerse a volumen real.
¿Hace falta técnico durante todo el evento?
No siempre. Si hay un único momento delicado —una ceremonia, unos discursos— y luego solo música, se puede cubrir ese tramo. Si hay grupo en directo, varios micrófonos o cambios de configuración, el técnico se queda toda la jornada.
¿Trabajáis fuera de Sevilla capital?
Sí, en toda la provincia. En zonas de servicio están las localidades donde más montamos y cómo se calcula el desplazamiento.
¿Qué pasa si llueve?
En exterior el material se protege o se retira; los equipos de sonido no admiten agua. Por eso, en eventos al aire libre, conviene tener decidido de antemano el plan alternativo y si hay carpa o escenario cubierto disponible.
Cuéntanos el evento y te decimos qué necesitas
Fecha, sitio y cuánta gente. Con esos tres datos ya te podemos orientar por teléfono.
