Protocolo e instituciones
Sonido para actos institucionales y pregones
Pregones, inauguraciones, homenajes y actos de protocolo. Voz clara, montaje discreto y horarios cumplidos al minuto, que en un acto oficial es exactamente lo que se espera.
- Actos
- Pregones, inauguraciones, homenajes y entregas
- Clave
- Inteligibilidad y montaje discreto
- Documentación
- Presupuesto y factura para entidades
- Zona
- Sevilla capital y provincia
Qué pide un acto oficial
Se nota cuando está bien montado porque no se nota
En un acto institucional el sonido no debe llamar la atención. Nadie tiene que ver un cable, nadie tiene que oír un acople y todo el mundo tiene que entender lo que se dice desde el primer minuto.
El atril manda
Casi todo pasa por el atril: la persona que presenta, las autoridades que intervienen y quien pronuncia el pregón. Un micrófono de atril bien elegido rechaza el ruido lateral y aguanta que cada orador se coloque a una distancia distinta. Se ajusta antes con quien vaya a hablar y se deja fijado; en un acto no hay tiempo de corregir a media intervención. Siempre hay un canal de mano de reserva preparado.
Protocolo, distancias y orden
El sitio del control, el paso de las autoridades y la ubicación de los altavoces se deciden con quien lleva el protocolo. Nada puede tapar la mesa presidencial ni cruzarse en la foto oficial. Los cables van pegados y tapados, y los trípodes, lo más atrás posible sin perder cobertura.
Himnos, minutos de silencio y música
Muchos actos incluyen un himno, una pieza de entrada o un momento de recogimiento. Se dispara desde el control, con el nivel medido y el silencio bien cortado. Si hay banda o coro en directo, se microfonan aparte y se mezclan con la voz del atril.
Inauguraciones y actos en la calle
Una inauguración se hace de pie, en una nave, en una plaza o en una obra. No hay sillas, la gente se mueve y el ruido de fondo es alto. Ahí funciona un sistema repartido y cercano al público, con megafonía orientada a la zona donde se coloca la gente, y no un equipo grande al fondo. Si el acto es en exterior sin acometida, se resuelve con equipo autónomo con batería.
Cómo lo montamos
El montaje de un acto, paso a paso
Guion y protocolo
Se pide el orden del acto: quién habla, en qué orden, cuánto dura cada intervención y qué música entra. De ahí sale el montaje.
Visita o plano del espacio
Dónde se coloca el público, dónde la presidencia, dónde la prensa y por dónde entran las autoridades.
Montaje con antelación
Se monta y se prueba antes de que llegue el primer invitado. En actos oficiales no se cablea con gente en la sala.
Prueba con los oradores
Con quien vaya a hablar, si es posible. Cada voz pide su ajuste y una prueba de treinta segundos evita el problema entero.
Acto
Técnico al control, con los canales abiertos solo cuando toca y el micrófono de reserva encendido y en silencio.
Recogida discreta
No se empieza a desmontar mientras haya autoridades o prensa en la sala. Se espera y se recoge después.
Contratación
Ayuntamientos, delegaciones, hermandades y colegios profesionales
Trabajamos con entidades que necesitan un presupuesto claro y una factura correcta. Podemos preparar el presupuesto desglosado por partidas (sonido, megafonía, atril, técnico, transporte) para que encaje en el expediente, y emitimos factura con todos los datos fiscales de la entidad.
Cuando el acto es en la vía pública, hay trámites que corresponden al organizador: ocupación del espacio, corte de calle y horarios. Lo repasamos en permisos para eventos en la vía pública. Si el acto se emite o se graba, se saca señal limpia desde la mesa para los medios y para el streaming.
Material que suele entrar en este tipo de montajes:
Actos relacionados
Si el acto forma parte de algo más grande
Un pregón de fiestas suele ir seguido de verbena. Una entrega de premios de empresa se parece más a un evento corporativo, y una jornada con varias mesas, a un congreso.
Mándanos el guion del acto
Con el orden de intervenciones, el espacio y la hora te preparamos el montaje y el presupuesto desglosado.
Preguntas frecuentes
Preguntas de entidades y gabinetes
¿Podéis montar en una plaza o en la calle sin corriente?
Sí. Para un acto de una hora, con voz y algo de música, un equipo autónomo con batería resuelve sin ruido de generador, que es justo lo que no quieres en un acto oficial. Si el montaje es mayor, se lleva grupo electrógeno silencioso.
¿Aportáis atril?
Podemos montar el sistema de micrófono para el atril del organismo o, si no hay, proponer una solución. Lo importante es probar el micrófono con el atril real, porque cada superficie refleja de una manera.
¿Dais señal de audio a los medios de comunicación?
Sí. Se instala una caja de distribución con salidas independientes para que radio y televisión tomen audio directo del sistema, sin tener que amontonar micrófonos delante del orador.
¿Cuánta antelación necesitáis?
Cuanto antes mejor, sobre todo si el acto coincide con fechas de mucha demanda. Para un montaje sencillo, unos días bastan; si hay escenario, pantalla o emisión, conviene cerrarlo con semanas.
¿El montaje se puede hacer de forma que no aparezca en las fotos?
Se puede reducir mucho: altavoces retirados y alineados, cables tapados, control fuera del plano y trípodes a la altura mínima necesaria. Invisible del todo no existe, pero discreto sí.
¿Emitís factura a un ayuntamiento o a una hermandad?
Sí, con los datos fiscales de la entidad y el desglose que necesite el expediente.
Presupuesto
Pide presupuesto para el acto
Tipo de acto, lugar, fecha y hora, número de intervinientes y asistentes previstos.
