Eventos corporativos
Sonido para eventos de empresa en Sevilla
Presentaciones de producto, ruedas de prensa, convenciones y cenas de empresa. Todo con el mismo criterio: que el mensaje se entienda y que la marca se vea como quiere verse.
- Formatos
- Presentación, rueda de prensa, convención, cena
- Imagen
- Proyección o pantalla LED con la marca
- Respaldo
- Equipo de reserva en el montaje
- Factura
- Con IVA desglosado y datos fiscales
Formatos y cómo suenan
Cuatro eventos de empresa que no se montan igual
Un evento corporativo tiene una diferencia con casi todos los demás: hay alguien que se juega algo delante de un público que ha invertido su tiempo en ir. Por eso el margen de error es cero.
Presentación de producto
Un ponente, una pantalla y un vídeo que tiene que entrar en el segundo exacto. La microfonía suele ser de diadema para dejar las manos libres, la imagen manda sobre el sonido y el audio del vídeo debe salir por el mismo sistema, al mismo nivel que la voz. Lo que se prepara antes: la pantalla LED o el proyector, el orden de las fuentes y una prueba completa del vídeo con sonido.
Rueda de prensa
Aquí lo que importa es que los medios se lleven audio limpio. Se monta con micrófonos de mesa y, sobre todo, con una caja de distribución para que cada cámara y cada grabadora pinche una señal directa en lugar de poner su micro en la mesa. Voz clara, sin música de fondo y con un canal de mano para las preguntas de la sala.
Convención y jornada interna
Formato de congreso reducido: varias intervenciones seguidas, dinámicas de equipo y a menudo vídeo corporativo. Necesita mesa con varios canales, inalámbricos para el público y alguien al control mientras dura. Si hay asistentes conectados en remoto, se añade streaming.
Cena de empresa y entrega de premios
Cambia el tono, no el rigor. Hace falta música de fondo repartida por el salón a volumen de conversación, un inalámbrico para el discurso del director, un micro de repuesto para el presentador y, si hay entrega de premios, proyección de los nombres. Después, si hay baile, se pasa a un montaje con cabina de DJ e iluminación.
Prevención
El portátil de respaldo y otras cosas aburridas que salvan el evento
Un segundo ordenador con la presentación cargada
Si el portátil del ponente decide actualizarse cinco minutos antes, hay otro listo con el mismo archivo y la misma resolución de salida.
Micrófono de reserva probado
Una petaca cargada, un micro de mano encendido y en silencio sobre la mesa de control. No se usa casi nunca, y el día que se usa vale el evento entero.
Conexión de vídeo con adaptadores de todo
HDMI, USB-C, mini DisplayPort. Cada ponente llega con un portátil distinto y ninguno trae su adaptador.
Prueba completa con el vídeo real
No basta con ver que la imagen sale. Hay que reproducir el vídeo entero con sonido para comprobar niveles y que no haya un salto a mitad.
Imagen de marca cuidada
Cableado recogido, altavoces alineados, atril limpio y pantalla con el fondo corporativo puesto antes de que entre nadie.
Un interlocutor único durante el evento
El técnico habla con el responsable del evento y con nadie más. Cinco personas dando indicaciones distintas es la vía rápida al desastre.
Material habitual
Qué se alquila para un evento corporativo
La lista cambia poco entre formatos: voz, imagen y una música que acompaña. Lo que cambia es el tamaño y el número de canales.
Eventos relacionados
Si tu evento es más largo o más protocolario
Cuando la jornada crece hasta varias salas, es un congreso. Cuando hay autoridades y protocolo, se parece más a un acto institucional. Y si el evento es un stand dentro de una feria comercial, mira sonido para ferias y stands.
Dinos qué tiene que pasar en la sala
Con el guion del evento, el aforo y el espacio te proponemos el montaje y las horas de técnico que necesitas.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan las empresas y las agencias
¿Trabajáis con agencias de eventos como proveedor técnico?
Sí. Entramos en la parte técnica del montaje y coordinamos con la producción de la agencia: horarios de acceso, planos de sala y necesidades de cada bloque. Si hace falta, hacemos visita técnica previa con vosotros.
¿Podéis poner el logotipo de la empresa en la pantalla?
Sí, siempre que nos paséis el archivo con antelación y con la proporción correcta. Lo dejamos puesto desde antes de la apertura de puertas, que es cuando se hacen la mayoría de las fotos.
¿Cuánto dura el montaje de una presentación en una sala de hotel?
Para un montaje sencillo de sonido y proyección se necesitan un par de horas antes de la apertura, más el tiempo de prueba con el ponente. Si hay pantalla LED o estructura, hace falta más margen y normalmente se monta el día anterior.
¿Nos dais audio limpio para los medios en una rueda de prensa?
Sí. Se instala una caja de distribución con varias salidas para que cada equipo de televisión o radio conecte directamente, en lugar de acumular micros de mano encima de la mesa.
¿Emitís el evento para los que no pueden asistir?
Sí, con streaming, y si el evento lo justifica, con varias cámaras y realización.
¿Emitís factura a nombre de la empresa con IVA desglosado?
Sí, y podemos enviar el presupuesto previo en el formato que necesite vuestro departamento de compras.
Presupuesto
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