Ferias y stands
Sonido para ferias comerciales y stands
En una feria comercial todos los expositores compiten por el mismo aire. El objetivo no es sonar más que el vecino: es sonar solo dentro de tu stand.
- Objetivo
- Cobertura dentro del stand, no fuera
- Montaje
- En el horario que marca el recinto
- Formatos
- Stand, escenario de feria y sala de presentación
- Duración
- Varios días con material fijo
El problema de una feria
Cien expositores, un pabellón y un solo volumen posible
El ruido de un pabellón de feria es acumulativo: cada stand sube un poco para tapar al de al lado y, a media mañana, nadie oye nada y todo el mundo tiene dolor de cabeza. La organización lo sabe y suele poner límites de nivel.
Sonido direccional, no potente
La solución técnica es acercar y dirigir. Altavoces pequeños, colocados en alto y apuntando hacia abajo, dentro del perímetro del stand, cubren la zona de conversación con muy poco nivel y apenas se oyen tres metros más allá. Un altavoz grande en el suelo apuntando al pasillo hace exactamente lo contrario: molesta a todos y no mejora nada.
Vídeo con sonido y demostraciones
Casi todos los stands tienen un vídeo en bucle. Si el audio va por el altavoz del monitor o de la pantalla LED, se pierde en el ruido del pabellón. Con un pequeño sistema propio y nivel bajo se entiende mucho mejor. Si hay demostración de producto con alguien hablando, hace falta micrófono de diadema y unos minutos de prueba con la persona que la va a hacer, porque va a repetirla cincuenta veces al día.
Escenario o zona de charlas
Muchas ferias tienen un espacio común de ponencias. Ahí el planteamiento es el de un congreso reducido: microfonía de voz, un sistema orientado a las sillas y proyección. Con el ruido de fondo del pabellón, la inteligibilidad manda sobre cualquier otra cosa.
Varios días seguidos
Una feria dura tres o cuatro jornadas. El material se queda montado y se enciende cada mañana, así que tiene que ser fiable, estar fijado y quedar recogido por la noche. Se acuerda con el expositor quién enciende y apaga.
Horarios del recinto
El montaje lo manda el recinto, no tú
Ventanas de montaje cerradas
Los recintos feriales dan un horario concreto para montar, con acceso de vehículos por muelle y pase. Fuera de esa franja no se entra, así que se planifica con margen.
Acreditaciones y normas del pabellón
Hace falta pase de montador y, a veces, documentación de la empresa. Conviene tramitarlo con la organización una vez que el stand está adjudicado.
Potencia contratada por stand
Cada stand tiene una acometida de potencia limitada, compartida con iluminación y pantallas. Hay que contar el consumo del audio dentro de ese total.
Límite de nivel de la organización
Muchas ferias fijan un tope de decibelios para los expositores. Un montaje bien dirigido cumple sin renunciar a nada.
Desmontaje inmediato al cierre
Al terminar la feria hay unas horas para retirar todo. Se planifica igual que el montaje, con acceso y pase.
Material fijado y seguro
Nada apoyado en un panel del stand ni cables sueltos por el pasillo: en feria pasa mucha gente y hay revisiones de seguridad.
Qué se alquila
Equipo habitual en un stand
Un stand medio se resuelve con un sistema compacto de dos altavoces, un pequeño reproductor o un ordenador y, si hay presentaciones, un micrófono. A partir de ahí se añade imagen: monitores, pantalla LED o proyección. Si el expositor hace demostraciones con música, un monitor a bajo nivel dentro del stand sirve para que quien presenta se oiga sin subir el sistema general.
Para actos de mayor formato dentro de la feria (presentación de producto, cóctel de inauguración, entrega de premios), el montaje pasa a ser el de un evento corporativo, con tarima y iluminación propia.
¿Cuántos metros tiene tu stand?
Con las medidas, los días de feria y qué vas a hacer dentro te proponemos un montaje que cumpla el límite de nivel del recinto.
Preguntas frecuentes
Preguntas de expositores
¿Cómo evito molestar al stand de al lado?
Con altavoces pequeños colocados en alto, apuntando hacia dentro y hacia abajo, y con el nivel justo para la zona de conversación. Es contraintuitivo, pero un sonido cercano y bajo se entiende mejor dentro del stand que uno fuerte y lejano.
La organización pone un límite de decibelios. ¿Puedo tener música igual?
Sí. El límite se cumple sin problema si el sistema está bien dirigido. Lo que no se puede es poner un equipo de fiesta en un pabellón y esperar que nadie diga nada.
¿Podéis dejar el equipo montado los días que dura la feria?
Sí, es lo normal. Se monta en la ventana de montaje, se queda instalado toda la feria y se retira al cierre. El alquiler se calcula por los días de ocupación.
¿Hace falta técnico durante la feria?
Habitualmente no. Se deja el sistema configurado, con el volumen fijado y explicado al personal del stand. Para presentaciones importantes o para el día de inauguración se puede contratar presencia técnica puntual.
¿Trabajáis en el recinto ferial y en pabellones de Sevilla?
Sí, y en los espacios de la ciudad donde se celebran ferias sectoriales y salones profesionales. Solo necesitamos conocer las normas de montaje del recinto.
Presupuesto
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