Graduaciones
Sonido para graduaciones y orlas en Sevilla
Un acto de graduación es leer doscientos nombres seguidos y que cada familia oiga el suyo. Todo lo demás (la música, las fotos, el discurso) viene después.
- Centros
- Colegios, institutos, FP y universidad
- Clave
- Megafonía inteligible para leer nombres
- Espacios
- Patio, salón de actos, paraninfo o salón de celebraciones
- Extras
- Proyección de orlas y fotos
Cómo va el acto
Discurso, entrega de orlas, fotos y fiesta
El esquema se repite en todos los centros: unas palabras de dirección, la intervención de un alumno, la lectura de nombres con entrega de orla o beca, la foto de grupo y, después, la celebración.
La lectura de nombres es lo más importante
Parece lo más fácil y es donde más se falla. Cada familia ha venido a oír un nombre concreto entre doscientos, y si la megafonía no está clara se pierde. Hace falta un sistema de megafonía ajustado para voz, un micrófono de atril con buen rechazo del ruido ambiente y, en patios grandes, altavoces repartidos para que llegue igual delante y detrás. La persona que lee suele hacerlo rápido: bajar la reverberación y subir la claridad importa más que el volumen.
El atril y los discursos
Dirección, tutores y el alumno que habla en nombre de la promoción. Conviene tener el micrófono de atril a la altura correcta antes de empezar y un inalámbrico de mano de reserva, porque en las graduaciones siempre hay alguien que se anima a decir unas palabras sin estar en el guion.
El vídeo de la promoción
Casi todos los cursos preparan un montaje de fotos. Se proyecta con proyector y pantalla si el acto es en interior, y con pantalla LED si es al aire libre y con luz de tarde, porque un proyector no compite con el sol. El audio va por el sistema, no por el portátil.
Después del acto
La graduación suele continuar en un salón, con cena y baile. Ese montaje es el de una fiesta: sistema con subgraves, cabina de DJ y luces.
Espacios
Dónde se celebra y qué implica cada sitio
Patio del colegio o del instituto
Al aire libre, con eco de fachadas y ruido de calle. Hace falta reparto de altavoces y un ajuste de voz muy marcado. La toma de corriente suele estar lejos: se lleva manguera.
Salón de actos
Espacio cerrado, a menudo con megafonía fija pensada para avisos. Casi siempre conviene montar un sistema propio para el acto y dejar el del centro como respaldo.
Paraninfo o aula magna universitaria
Techos altos, mucha reverberación y protocolo. Aquí importa el tipo de micrófono y colocar el sistema para reducir el eco, no para llenar más.
Salón de celebraciones
El acto y la fiesta en el mismo sitio. Se monta una vez, con la parte de voz al principio y la de baile después.
Pabellón deportivo
El peor escenario acústico posible: mucho volumen reflejado y cero absorción. Se resuelve con altavoces cercanos al público y nivel bajo, nunca con un sistema grande al fondo.
Al aire libre con gradas
Si hay muchas familias, conviene sumar gradas y separar la zona del escenario con vallado.
Lo que hay que prever
Antes del día del acto
- El orden del acto por escrito. Quién habla, en qué momento entra la música, cuándo se proyecta el vídeo. Con el guion delante, el técnico no improvisa.
- La lista de nombres y la música de entrega. Muchos centros ponen una pieza de fondo mientras se leen los nombres. Se deja preparada al nivel exacto para que no tape la voz.
- La hora de montaje. En colegios e institutos hay clase hasta el mediodía y el patio no se libera antes. Conviene acordarlo con la dirección del centro y con conserjería.
- El sol y el calor. Las graduaciones caen en mayo y junio, casi siempre por la tarde. El material y las personas necesitan sombra; el equipo no se monta al sol directo.
- Quién paga y cómo. A veces contrata el centro, a veces el AMPA y a veces la comisión de padres. Emitimos factura a nombre de quien corresponda.
Si el acto tiene autoridades o entrega de premios institucional, mira también actos institucionales. Y si la fiesta posterior es en un salón grande, este montaje se le parece bastante.
¿Patio, salón de actos o paraninfo?
Dinos dónde es el acto, cuántos alumnos se gradúan y cuánta familia esperáis. Preparamos el montaje y el presupuesto.
Preguntas frecuentes
Preguntas de centros y AMPAs
El instituto tiene megafonía. ¿Sirve para la graduación?
Para avisos sí; para leer doscientos nombres delante de las familias, casi nunca. Suelen ser sistemas de baja calidad y mal repartidos. Lo habitual es montar un equipo propio para el acto y usar el del centro como respaldo.
¿Podéis proyectar el vídeo de la promoción al aire libre?
Con luz de día un proyector no rinde. En exterior y de tarde la solución es una pantalla LED, que se ve con sol. Si el acto es de noche o en interior, con proyector y pantalla basta.
¿Cuántos micrófonos hacen falta?
Como mínimo dos: uno de atril para la lectura de nombres y uno de mano inalámbrico para los discursos y los imprevistos. Si hay actuación musical de los alumnos, se añaden los que pida la formación.
¿Montáis también la fiesta posterior en el salón?
Sí, y sale mejor contratarlo junto: es el mismo equipo, el mismo camión y una sola coordinación. Se monta por la mañana en los dos sitios o se traslada entre el acto y la cena si los horarios lo permiten.
¿Hace falta técnico durante el acto?
Recomendado. Un acto de graduación tiene música que entra y sale, micrófonos que se abren y cierran y un vídeo por medio. Con técnico nadie del centro tiene que estar pendiente de un botón.
Presupuesto
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Centro, fecha, espacio del acto, número de alumnos y si hay vídeo o fiesta después.
