Estructura y vídeo
Escenario, tarima y pantalla: el soporte del evento
La parte que sostiene todo lo demás. Elegir mal la altura de una tarima o el paso de píxel de una pantalla cuesta más caro que elegir mal los altavoces.
Para qué sirve
Un escenario resuelve un problema de visibilidad, no de estética
La razón de subir a alguien a una tarima es que lo vea la gente de atrás. Todo lo demás —que quede vistoso, que la estructura sostenga luces, que el grupo tenga su espacio— viene después. Si tu evento tiene menos de tres o cuatro filas de público de pie, probablemente no necesites escenario; necesitas colocar bien las sillas.
A partir de ahí, la altura se decide por geometría simple: cuanta más profundidad tenga el público, más altura hace falta para que la última fila vea. Pero la altura también tiene coste: escaleras reglamentarias, barandillas, faldones y, sobre todo, tiempo de montaje. Subir dos palmos de más puede añadir horas.
Tarima, practicable, escenario
No son sinónimos. Una tarima baja resuelve un altar de ceremonia, una mesa presidencial o una zona de baile elevada. Un practicable es un módulo suelto que se usa para batería, teclados o para dar altura a un elemento concreto. Un escenario es una plataforma de mayor superficie, con estructura, accesos y a menudo cobertura. Las tres cosas están en escenarios y tarimas, y cuando hay riesgo de lluvia o de sol directo se pasa a escenario cubierto.
Criterios
Lo que hay que decidir antes de pedir precio
Superficie útil
No es lo mismo un atril que un grupo con batería, amplificadores y monitores. Un escenario se llena mucho antes de lo que parece: la superficie que ocupa el backline y el cableado suele doblar la estimación inicial.
Carga
Las plataformas modulares tienen una carga máxima por metro cuadrado que indica el fabricante. Hay que respetarla contando personas, instrumentos y estructura. Si vas a colgar algo de un truss, esa carga también cuenta y se calcula aparte.
Altura y accesos
Toda altura relevante necesita escalera y protección en los laterales sin uso. Si va a subir alguien con movilidad reducida, hay que preverlo desde el diseño, no el mismo día.
Suelo y anclaje
Albero, césped, adoquín y hormigón no se comportan igual. En exterior hay que nivelar y, según la estructura y el viento previsto, lastrar o anclar.
Faldones y acabado
El faldón oculta el cableado y las patas. Es lo que separa un montaje que parece profesional de uno que parece improvisado, y cuesta poco.
Truss e iluminación
Si el evento necesita luces frontales, la estructura de truss hay que preverla desde el principio: condiciona el peso, el anclaje y el tiempo de montaje.
Vídeo
Pantalla LED o proyector: no compiten en lo mismo
La pregunta correcta no es cuál es mejor, sino cuánta luz ambiente hay. Un proyector con una buena pantalla de proyección da una imagen grande a un coste razonable, pero necesita penumbra: con sol directo o con las luces del salón encendidas, la imagen se lava. Una pantalla LED emite luz propia y se ve de día, al aire libre y con focos apuntando cerca.
Paso de píxel y distancia
El paso de píxel es la separación entre diodos. Cuanto menor, más definición de cerca y más caro el metro cuadrado. La regla práctica: si el público va a estar muy cerca, hace falta paso fino; si va a estar a distancia —un escenario de concierto, una pantalla de refuerzo lateral— un paso mayor es perfectamente válido y ahorra bastante. Elegir un paso más fino del necesario es el sobrecoste más habitual en vídeo.
Tamaño y contenido
El tamaño se decide por la distancia de la última fila y por el tipo de contenido. Texto pequeño en diapositivas exige más pantalla que un vídeo o unas cámaras en directo. Si vas a proyectar presentaciones en un congreso, prueba el material antes: cuerpos de letra pequeños y gráficos densos no se leen desde el fondo por mucha resolución que tenga la pantalla.
Quién manda las imágenes
Una pantalla sin fuente es un mueble. Hay que decidir si va contenido pregrabado, presentaciones desde un portátil, cámaras en directo o una mezcla. Si hay cámaras, entra la realización multicámara, y si además el evento se emite fuera, el streaming. Todo eso se decide antes de dimensionar la pantalla, no después.
Montaje
El tiempo es la variable que nadie calcula bien
Replanteo
Se marca en el suelo dónde va cada cosa: escenario, torres, pantalla, posición de control y paso de cableado. Media hora aquí ahorra dos horas después.
Estructura
Se nivela y se monta la plataforma. Es lo que más gente y más tiempo consume, y lo que no se puede hacer en paralelo con casi nada.
Truss, pantalla y colgados
Todo lo que va en altura sube antes de que llegue nadie más. Con la zona despejada y sin público.
Sonido y luces
Se cablea, se sitúan los altavoces y se enfoca. A partir de aquí ya se puede trabajar con el escenario ocupado.
Pruebas
Sonido, vídeo y luces, en ese orden y a volumen real. Si la prueba se hace con invitados dentro, deja de ser una prueba.
Desmontaje
Es la mitad del trabajo y casi siempre de noche. Conviene pactar la hora de salida cuando se firma, no cuando termina la fiesta.
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Preguntas frecuentes
Dudas habituales
¿Cuánta altura necesita un escenario?
Depende de la profundidad del público. Con público sentado y pocas filas, una tarima baja basta. Con público de pie y fondo lejano, hace falta más altura para que la última fila vea el escenario y no las cabezas de delante.
¿Se puede montar un escenario en albero o en césped?
Sí, es habitual en Sevilla. Requiere nivelar y, según la estructura y el viento previsto, lastrar o anclar. Es una de las cosas que conviene comprobar en una visita previa.
¿Pantalla LED o proyector para mi evento?
Si hay luz ambiente o es al aire libre de día, pantalla LED. Si es en un salón que se puede oscurecer y el presupuesto manda, proyector con buena pantalla de proyección.
¿La pantalla necesita técnico?
Sí, alguien tiene que gestionar la fuente de imagen durante el evento: cambiar de presentación a vídeo, a cámaras o a la imagen de espera. Si no, la pantalla acaba mostrando el escritorio de un portátil delante de doscientas personas.
¿Se puede alquilar solo la tarima?
Sí. Tarimas y practicables se alquilan sueltos, con montaje incluido, sin necesidad de contratar sonido ni luces.
Cuéntanos el espacio y el aforo
Con las medidas del sitio y el número de asistentes te decimos qué estructura hace falta.
